Wat zijn werknemerskosten?

Werknemerskosten zijn kosten in verband met taken die voor een werkgever worden uitgevoerd.Werkgevers wijzen over het algemeen een lijst aan met toegestane kosten waarvoor zij bereid zijn werknemers te vergoeden.Een dergelijke lijst kan uitgaven met betrekking tot zakenreizen, maaltijden, onderdak, telefoontjes, internet en kantoorbenodigdheden bevatten.Sommige werkgevers geven bedrijfscreditcards uit voor dergelijke kosten, terwijl anderen verwachten dat werknemers de kosten dekken en een vergoeding aanvragen.

Toegestane werknemerskosten verschillen in het algemeen van werkgever tot werkgever.De meeste bedrijven en organisaties hebben een duidelijk gedefinieerde lijst met toegestane uitgaven.Eén bedrijf kan de mobiele telefoonrekening van een werknemer dekken als het grootste deel van zijn oproepen zakelijk gerelateerd zijn.Een ander bedrijf kan de kosten van mobiele telefoons afwijzen, waarbij werknemers alle zakelijke oproepen van het bedrijfskantoor voeren.

De soorten werknemerskosten die vaak worden gedekt door bedrijven zijn gerelateerd aan zakenreizen, zakelijke maaltijden en kantoorbenodigdheden.Legitieme uitgaven kunnen vliegtickets omvatten voor een nationale zakelijke bijeenkomst, een restaurantrekening voor een ontmoeting met een potentiële klant of een printercartridge die nodig is om handleidingen af te drukken voor bedrijfstraining.Wanneer werknemers telewerken, besparen werkgevers kosten op kantoorruimte en nutsbedrijven.In deze gevallen houden werkgevers vaak toeslagen voor extra kosten.Voorbeelden van telewerken kunnen internetkosten, computer- en printergerelateerde kosten en telefoonrekeningen zijn.Werkgevers kunnen eisen dat werknemers het gebruik van deze diensten en artikelen alleen beperken tot bedrijfsgebruik.

Werkgevers verwachten meestal dat werknemers hun eigen werknemerskosten buiten de bedrijfsomgeving volgen.Ze bieden over het algemeen onkostenformulieren die moeten worden ingevuld en ingediend volgens een vast betalingsschema.In de meeste gevallen moeten originele bonnen worden ingediend samen met de kostenformulieren om back -updocumentatie te verstrekken voor gemaakte kosten.De terugbetaling van de kosten van werknemers is niet belastbaar en wordt meestal afzonderlijk betaald van de loonlijstcontroles van werknemers.

In sommige gevallen is het invullen van het kostenformulier voor werknemers uitgebreide details en aandacht.In het geval van uitgaven die zijn verdeeld tussen zakelijk en persoonlijk gebruik, hebben sommige werkgevers een exacte boekhouding nodig.Een werknemer kan een auto huren tijdens een zakenreis, bijvoorbeeld en de auto besturen voor zakelijk gebruik voor een week en een extra paar dagen doorbrengen met het gebruik van de auto strikt voor het bezoeken van familie.Hij moet misschien de persoonlijke dagen van de autoverhuurrekening aftrekken bij het indienen van deze voor vergoeding.