Wat zijn financiële controles?

Financiële controles verhogen de efficiëntie, de naleving van de regelgeving en de winst voor een bedrijf of organisatie.Ze bepalen hoe en waar activa worden toegewezen, en bieden een middel voor ingrijpen wanneer de organisatie niet effectief werkt.Sommigen worden intern geïmplementeerd als onderdeel van een businessplan, terwijl anderen algemeen geaccepteerde normen en praktijken voor boekhouding en de industrie kunnen volgen.Bovendien kunnen financiële controles door de overheid worden opgelegd.

Boekhoudkundige verklaringen zijn een belangrijk onderdeel van financiële controles.Bedrijven moeten interne gegevens bijhouden over winst en verliezen, omzetbronnen, uitgaven en aanverwante zaken.Als ze openbaar worden verhandeld, moet deze informatie mogelijk op verzoek aan de aandeelhouders en in een jaarverslag worden bekendgemaakt.Dit houdt het bedrijf verantwoordelijk aan mensen met een financieel belang, zodat ze actie kunnen ondernemen als er zorgen zijn over fraude, diefstal of andere kwesties.

Beleid is ook een onderdeel van financiële controles.Een duidelijk kader helpt ambtenaren bij bedrijven te beslissen hoe ze budgetten kunnen maken en beheren om hun financiële controles consistent en effectief te houden.Dit kan onderwerpen omvatten, variërend van een commandostructuur als het gaat om financiële beslissingen tot bepaalde vereisten waaraan moet worden voldaan in verzoeken om financiering binnen het bedrijf.Ambtenaren kunnen het beleid instellen en beoordelen om ervoor te zorgen dat het aan de behoeften van het bedrijf efficiënt en op de juiste manier voldoet.Deze financiële controles kunnen interne auditing voor verantwoording omvatten, om te bevestigen dat de gegevens nauwkeurig zijn en binnen de regelgevende grenzen.Beheerders beoordelen rapporten en documentatie voor meer informatie over de activiteiten en prestaties van het bedrijf.Ze moeten rekening houden met de belangen van het bedrijf zelf samen met aandeelhouders.In het geval van problemen kunnen ze voorstellen ontwikkelen om de inkomsten te verhogen, het bedrijf te reorganiseren of te sluiten als het niet langer kan functioneren.

Het niet implementeren van financiële controles kan leiden tot boetes.Deze kunnen boetes omvatten voor het niet indienen van belastingen, samen met de gevangenisstraf voor ambtenaren als er aanwijzingen zijn voor fraude of andere wangedrag.Grote bedrijven kunnen een compliance -afdeling hebben die zich uitsluitend richt op het verzekeren van het bedrijf in de wet en zich houdt aan het eigen aangegeven beleid.Dergelijke afdelingen kunnen een brede reikwijdte hebben als het gaat om het bestellen van audits, het ontmoeten van personeel en het herzien van documentatie, omdat dit hen in staat stelt om snel en beslissend te handelen in verschillende situaties.