Wat zijn voortgangsrekening?

Voortgangsrekeningen worden gebruikt wanneer een aannemer factices naar een klant stuurt meerdere keren het verloop van een project in plaats van een enkele factuur te verzenden.Dit is vaak het proces dat wordt gebruikt in een langdurig bouwproject, omdat er in de loop van dergelijke projecten verschillende situaties kunnen ontstaan die de factureringsschattingen van hun oorspronkelijke uitgangspunt kunnen veranderen.Het is gebruikelijk dat voortgangsfacturen maandelijks of zelfs wekelijks worden uitgevoerd, afhankelijk van de omstandigheden van het project.De kosten worden verdeeld volgens percentages die aan het begin van het project zijn vastgesteld voor elk aspect van het project.

Bouwbedrijven die grote banen doen die een lange periode duren, zijn op de hoogte van alle onvoorziene omstandigheden en problemen die de kosten voor verandereneen project.Ze weten dat het onrealistisch is om een schatting te maken aan het begin van een project dat maanden of jaren kan duren en de werkelijke kosten overeenkomen met die oorspronkelijke schatting.Om die reden is een meer praktische methode om klanten in rekening te brengen, en voortgangsbillingen bereikt dit doel.

Om voortgangsrekeningen te ondernemen, zal een aannemer met periodieke intervallen facturen naar een klant sturen tijdens een bouwproject.Deze intervallen kunnen regelmatig worden gepland of ze kunnen worden aangepast, afhankelijk van projectrealiteiten.Voor de klant is het voordelig om aan het begin van het project geen forfaitair bedrag te hoeven betalen dat misschien toch niet alle kosten dekt.Aannemers daarentegen kunnen er de voorkeur aan geven dat de betalingen worden verspreid om het feit weer te geven dat ze onderweg hun werknemers moeten betalen.

Wanneer de voortgangsrekeningen worden gebruikt voor een bouwproject, moeten de aannemer en de klant beslissen over hoeDe kosten zullen worden uitgedeeld voor elk aspect van het project.De aannemer kan bijvoorbeeld besluiten dat een bepaald percentage van de totale kosten wordt gedelegeerd aan materialen.Dat percentage zou het hele project moeten volhouden, ongeacht hoeveel totale kosten blijken te zijn.Aannemers moeten ervoor zorgen dat ze klanten factureren op basis van hoeveel werk al is voltooid en hoeveel er nog moet worden gedaan.Klanten hebben ook vaak het recht om een behoud te behouden, wat een klein percentage van het bedrag op elke facturering is, om ervoor te zorgen dat het project is voltooid.