Wat zijn vorderingen en betaalbaarheden?

vorderingen en betaalbaarheden zijn financiële transacties die geld vertegenwoordigen die aan een bedrijf verschuldigd is door een derde partij of geld dat een bedrijf verschuldigd is aan een derde partij.Deze transacties worden vastgelegd in een boekhoudsysteem van het bedrijf als debiteuren en te betalen rekeningen.Een andere manier om na te denken over vorderingen en betaalbaarheden is als een uitbreiding van krediet, van het bedrijf tot zijn klanten of van externe partijen tot een bedrijf.

Bedrijven accepteren veel verschillende soorten betalingen voor goederen en diensten.De eenvoudigste betalingsmethode is contant bij levering, of het aanbieden van volledige betaling met de gelijktijdige uitwisseling van producten.Hoewel contant geld bij levering meestal de optimale betaalmethode is voor bedrijven, biedt het de klant niet veel financiële flexibiliteit.Om klanten aan te moedigen aankopen te doen, stellen veel bedrijven hen toe om krediet te kopen.Klanten die op krediet kopen, nemen onmiddellijk bezit van goederen of diensten op een belofte om op een later tijdstip te betalen.

Er zijn twee soorten krediet die een bedrijf moet bijhouden via zijn boekhoudsysteem.Het eerste type wordt uitgebreid van het bedrijf naar zijn klanten.Dit wordt bijgehouden op een begeleidende boeken als vorderingen, of geld dat het bedrijf op een bepaald moment in de toekomst verwacht te ontvangen.Door een uitbreiding van krediet als een vordering bij te houden, kan het bedrijf de vermindering van de inventaris vastleggen op grond van een verkoop, terwijl ook de reden voor het tekort in cashcollectie wordt vastgelegd.

Het tweede type krediet dat een bedrijf door zijn boekhoudsysteem is, isdat wat er wordt uitgebreid van andere bedrijven.Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld kredietrekeningen bij hun leveranciers, waardoor ze inventaris kunnen bestellen zonder dit te betalen tot een punt in de toekomst.Dit geeft de zakelijke cashflowflexibiliteit, omdat het de inventaris vaak kan verkopen voordat het moet betalen.De betalingen die een bedrijf verschuldigd is voor goederen of diensten die het op krediet heeft ontvangen, worden in zijn boekhoudsysteem bijgehouden als schulden.

Veel grote bedrijven hebben afdelingen die specifiek zijn gewijd aan het verwerken van vorderingen en betaalbare.Hoewel vorderingen en betaalbaarheden worden gevolgd in de begeleidende boeken, worden deze financiële transacties ook geleverd met een relationele component die doorlopend beheer vereist.Uitbreiding van krediet aan klanten vereist vaak regelmatige correspondentie door rekeningafschriften en herinneringen om te betalen.Evenzo vereisen een creditrelaties van een bedrijf met externe partijen constant aandacht om ervoor te zorgen dat betalingen worden gedaan op tijd of verlengingen van de tijd om te betalen.