Wat zijn dochterboeken?
Doonelijke boeken zijn speciale tijdschriften of grootboeken waar de eerste of de originele transactie -inzendingen worden gemaakt voordat ze in hun respectieve accounts worden geplaatst.Ze worden dochterboeken genoemd omdat het afzonderlijke boeken zijn die inkomsten en afschrijvingen in hun juiste gebieden categoriseren voordat ze worden toegevoegd aan het principe of de hoofdboeken.De journaalboeking in de primaire records fungeert als een bron van informatie die moet worden gebruikt bij het bouwen van specifieke definitieve accounts in de boekhouding.De primaire records hebben veel namen die het eerste boek van binnenkomst, boeken met originele invoer, primaire records en vele anderen bevatten die hun functie weergeven.
De meest voorkomende soorten dochterboeken van boekhouding omvatten een inkoopboek dat wordt gebruikt om alle gedaan kredietaankopen op te nemen.Een verkoopboek dat alle kredietverkoop en een kasboek toont dat alle ontvangen en betaalde contante contanten registreert.Een aankopen retourneerden alle aankopen die zijn geretourneerd naar de leverancier, evenals een verkoopretourboek dat aangeeft dat alle verkochte artikelen zijn geretourneerd.Er is ook een boek ontvangen boek dat alle betaalde rekeningen laat zien, samen met de rekeningen die te betalen boeken worden getoond die alle betaalde rekeningen zoals elektriciteit laten zien.De laatste boeken zijn de belangrijkste tijdschriften, of Journal Correct -dochterboeken, die geen toegang tot mini -tijdschriften vereisen.
Er zijn veel voordelen om verschillende dochterboeken te gebruiken voor verschillende inzendingen in plaats van ze in slechts één dagboek te hebben.Het eerste voordeel is dat het helpt de records kort te houden mdash;Het is onmogelijk om elke transactie in het hoofdboek te beheren wanneer deze plaatsvindt.
Een ander voordeel van het gebruik van de substantia van boekhouding maakt het gemakkelijk om transacties bij te houden en vermijdt het rommel dat zou optreden als alle verschillende informatie op één plaats was.De gescheiden informatie bespaart de noodzaak om uitgebreide details van de transactie te geven en maakt toekomstige referenties eenvoudig en eenvoudig.De primaire gegevens zijn geclassificeerd volgens de aard van de transacties.
Het derde voordeel is dat de dochterboeken gevallen van fraude verminderen.De journaalboekingen worden gedaan in chronologische volgorde, wat betekent dat de datums elkaar volgen en dat het gedetailleerde berichten op andere accounts omvat.Wat dit betekent is dat het bijna onmogelijk is om alle betrokken boeken te manipuleren, maar als het wordt gedaan, is de detectie vrij eenvoudig.
De plaatsing in de primaire records kan worden toegewezen aan verschillende boekhoudkundige griffiers, dus het is nauwkeurig en snellerTijdens de verwerkingsfase van de boekhouding.Elke bediende speelt zijn steentje bij en geeft de records aan anderen voor verdere verwerking en verzoening.Ook dit elimineert de mogelijkheden van fraude binnen de bedrijven.Er zou meer dan één bediende voor nodig zijn om met succes fraude te plegen en te verbergen.
Ten slotte duiden de primaire gegevens op afzonderlijke transacties van vergelijkbare aard, dus elke benodigde analyse wordt handig gemaakt.Dit bespaart tijd en vele andere bronnen.De nauwkeurigheid van de records is ook sterk verbeterd, omdat ze een grote rol spelen bij het bepalen van de financiële gezondheid van het individuele bedrijf.