Wat zijn de beste tips voor het voltooien van auditstappen?

Het belangrijkste doel voor het uitvoeren van een audit is om een concreet idee te hebben over de gezondheid of prestatieniveau van een bedrijf.Dit komt door het feit dat een audit de verschillende aspecten van de running van het bedrijf onderzoekt om erachter te komen of het verloop van het bedrijf volgens een eerder vastgesteld plan of doel verloopt.Met dit in gedachten, bevatten de beste tips voor het uitvoeren van auditstappen de voorbereidingen voordat de audit plaatsvindt, die met betrekking tot de juiste audit en die die zullen plaatsvinden aan het einde van de audit.

Een van de eerste auditstappen is om een te hebbenDuidelijk idee van wie de audit zal uitvoeren.Ervan uitgaande dat de audit een interne is die door de organisatie wordt aangewakkerd, moeten de mensen om deze te uitvoeren bestaan uit degenen die onder de omstandigheid zo neutraal mogelijk zijn.Hoewel dit misschien klinkt als een situatie waarin waarschijnlijk een belangenconflict zal optreden, hoeft dit niet het geval te zijn, omdat leden van het auditteam kunnen worden gekozen uit een afdeling in een andere dochteronderneming of een andere tak van de organisatie.De organisatie moet een plan opstellen dat de loop van het hele auditproces schetst, inclusief de exacte filialen, dochterondernemingen of afdeling die worden gecontroleerd, wanneer de audit zal plaatsvinden, en het aantal auditors dat bij het proces betrokken zal zijn.Onderdeel van het opstellen van een plan omvat ook het definiëren van het doel van de audit, wat mogelijk is voor prestatie -evaluatiedoeleinden of om gebieden van financiële en hulpbronnen te ontdekken in de organisatie.

Een andere progressie in de auditstappen is een idee van de juiste etiquette tijdens het auditproces.Dit omvat een instructie voor de andere afdelingen om tijdens het auditproces volledig aan het auditteam te voldoen.Een dergelijke samenwerking kan de toegang tot documenten, bestanden en andere informatie omvatten die de auditors mogelijk nodig hebben om een overtuigende audit uit te voeren.Ook moeten de andere werknemers duidelijke instructies krijgen om eerlijke vragen te beantwoorden die door de auditors worden gesteld als onderdeel van hun auditstappen om niet te dienen als struikelende blokken voor het proces.

Het laatste deel van de auditstappen is voor het managementvan de organisatie om de resultaten van de audit te bestuderen om alle acties te ondernemen die nodig kunnen zijn om eventuele ontdekte onevenwichtigheden binnen de organisatie aan te pakken.Dit proces kan omvatten dat het houden van een ontmoeting met verschillende managers en andere betrokken partijen de uitkomst van de auditstappen bespreken en om een plan te formuleren om verder te gaan.Als het resultaat van de audit gebieden van financiële lekkages onthult, zou de organisatie stappen moeten ondernemen om de bronnen van lekkages te verzegelen.