Wat zijn de verschillende soorten vergoedingsbeleid?

Veel organisaties en bedrijven hebben een vergoedingsbeleid om werknemers terug te betalen die hun eigen geld uitgeven aan benodigdheden, het vermaken van zakenpartners of tijdens het reizen met bedrijfszaken.De meeste bedrijven hebben standaardbeleid met betrekking tot autorisaties, vormen en tijdframes.Bedrijven kunnen ook het vergoedingsbeleid scheiden volgens de aard van de kosten.Soorten vergoedingsbeleid omvatten specifieke richtlijnen voor de aard van de kosten, zoals schoolonderwijs, reizen, transport, benodigdheden of gezondheidszorg, evenals een goedkeuringsproces dat de boekhoudsysteem van de organisaties insegeert.

Organisaties maken zich vaak zorgen over hetMisbruik van vergoedingsbeleid en het vaststellen van beleid dat bedoeld is om te voorkomen dat werknemers om een vergoeding vragen voor niet-werkgerelateerde kosten.Veel werknemers zijn verplicht om toestemming te krijgen voor een uitgave, zoals een pre-goedkeuring van reisplannen of educatieve cursussen.Accountafdelingen ontwikkelen vaak spreadsheets en formulieren die moeten worden ingevuld om een werknemer te kunnen claimen om terugbetaling te claimen.uitgave limiet.Sommige organisaties vereisen dat werknemers hun reizen regelen via een interne of gecontracteerde reisbureau, die mogelijk door het bedrijfsbeleid vereist is om de meest economische hotels of vluchten te zoeken.Sommige reisvergoedingsbeleid kan ook de aankoop van alcoholische dranken beperken, zelfs als de kosten van de drank binnen de richtlijnen voor maaltijdbudget zijn.

Naast reizen en zakelijke entertainmentkosten, andere soorten vergoedingsbeleid aanpakken een werknemers zelfontwikkeling.Een bedrijf met een wellness -programma kan bijvoorbeeld ook een vergoedingsbeleid voor de gezondheidszorg bieden dat hen helpt te betalen voor systemen voor gewichtsverlies, lidmaatschappen van de sportschool, het stoppen met roken en andere soorten wellnessdiensten die niet door de verzekering vallen.Veel werknemers maken gebruik van het beleid van het collegegeld van het collegegeld dat hen kan helpen ook voor school te betalen.Veel bedrijven betalen voor lessen voor permanente educatie, maar kunnen ook de kosten van cursussen op universiteitsniveau vergoeden als de werknemer kan aantonen dat het volgen van de lessen zijn werkprestaties zal verbeteren.

Sommige bedrijven stroomlijnen hun vergoedingsbeleid door enkele werknemerskrediet of kostenkaarten uit te geven.Deze kaarten moeten uitsluitend worden gebruikt voor bedrijfskosten en kunnen zowel het bedrijf als de werknemer helpen bij het volgen van kosten en vergoedingen, omdat alle kosten op één, enkele factuur eindigen.Bedrijfsbeleid beperkt meestal het gebruik van deze kaarten voor leidinggevenden en andere werknemers op hoog niveau, hoewel verkoopmedewerkers of andere werknemers die regelmatig moeten reizen of entertainen ook kunnen worden toegewezen bedrijfskaarten.In sommige gevallen betaalt het bedrijf rechtstreeks bedrijfsrekeningen, terwijl anderen mogelijk van de werknemer eisen dat ze de rekening betalen en het kostenvergoedingsproces voltooien zoals hij zou doen voor andere kosten.