Wat zijn de verschillende methoden voor grootboekbeheer?

General Ledger Management is een proces waarbij bedrijven toezicht houden op de opname en rapportage van financiële cijfers in hun boekhoudboeken.Er kunnen verschillende soorten managementsystemen zijn voor een bedrijf om zijn financiële integriteit te behouden.Een paar verschillende grootboekbeheersystemen kunnen financiële boekhouding, interne en externe audits of de segregatie van taken omvatten.De eigenaar, leidinggevenden of chief financial officer van een bedrijf kan verantwoordelijk zijn voor het instellen van deze richtlijnen.Het niet correct beheren van het grootboek kan leiden tot slechte financiële rapportage voor een bedrijf.

Standaard financiële boekhoudpraktijken behoren tot de meest voorkomende methoden die een bedrijf kan uitvoeren bij groot grootboekbeheer.Deze praktijken omvatten het gebruik van grootboeken, tijdschriften, financiële accounts en andere boekhoudhulpmiddelen.Accountants zijn verantwoordelijk om toezicht te houden op de gegevens die zijn vastgelegd in deze verschillende boekhoudhulpmiddelen.Op specifieke tijdstippen in de maanden, verzoenen de accountants de boekhoudkundige boeken op nauwkeurigheid en beheeren ze het grootboek op een systematische manier.Interne audits vereisen het gebruik van werknemers die niet aan de boekhoudafdeling zijn gekoppeld om de boekhoudboeken te beoordelen.Hierdoor kan het hogere management van het bedrijf ervoor zorgen dat de accountants financiële transacties correct afhandelen.Een externe audit vereist het gebruik van een extern accountantskantoor om de boekhoudboeken van het bedrijf te beoordelen om ervoor te zorgen dat het nationale boekhoudnormen volgt.Dit grootboekbeheerproces is voor externe belanghebbenden, waardoor ze kunnen begrijpen hoe goed het bedrijf financiële transacties beheert.

Om de afwezigheid van fraude en verduistering naar behoren te waarborgen, houdt een bedrijf vaak deel aan de segregatie van taken.Deze boekhoudkundige praktijk beperkt het aantal boekhoudtuigen dat een persoon in het bedrijf kan voltooien.General Ledger Management kan veel verschillende activiteiten met zich meebrengen, dus een persoon kan proberen fraude te plegen en vervolgens te verbergen.Bijvoorbeeld het verzamelen en tellen van contant geld, het schrijven en posten van deposito's en het verzenden van het geld naar de bank zijn allemaal veel voorkomende activiteiten voor contante management.Eén medewerker die al deze activiteiten voltooit, kan de mogelijkheid hebben om fondsen te verduisteren zonder opgemerkt te worden.

Grootboekbeheer is een proces dat zich in de loop van de tijd evolueert.Naarmate een bedrijf groeit en uitbreidt, zullen dat ook zijn boekhoudpraktijken.Bedrijven moeten nieuwe en effectieve manieren vinden om dagelijkse boekhoudtaken te beheren.Het inhuren van werknemers en het creëren van boekhoudhandleidingen zijn een van de meest voorkomende manieren om dit te bereiken.