Wat zijn de verschillende soorten grootboekboeken?

Ledgerboeken behoren tot de meest voorkomende mdash;en het belangrijkste mdash;Documenten in het boekhoudsysteem van een bedrijf.Hoewel veel verschillende soorten grootboeken bestaan, zijn de meest voorkomende de verkoop, aankopen, contant geld en grootbeurs.Elk van deze grootboekboeken heeft een specifiek type zakelijke transactie, waardoor het bedrijf gemakkelijk op een later tijdstip informatie kan vinden.Accountants zijn verantwoordelijk voor het opstellen van de boeken van het bedrijf en het dienovereenkomstig opnemen van transacties.Financiële overzichten zijn het eindresultaat van de informatie uit de boekhoudboeken van een bedrijf.

De verkoopboekboeken bevatten alle transacties die betrekking hebben op de verkoop van inventaris of diensten aan klanten.Accountants registreren de transactiedatum, een korte beschrijving en het bedrag van de verkoop.Het grootboek bevat meestal gegevens voor een bepaalde maand, omdat dit de meest voorkomende procedure in boekhoudsystemen is.Andere informatie mdash;zoals verkoopkortingen, retouren of andere vergoedingen mdash;Misschien ook in dit grootboek.Alleen gegevens met betrekking tot de verkoop van het bedrijf moeten op elk gewenst moment in dit boekhoudboek staan.

Akopen hebben hun eigen afzonderlijke boek in een boekhoudsysteem.Deze grootboekboeken bevatten alleen informatie over het geld dat een bedrijf uitgeeft om de artikelen te verwerven die nodig zijn om bedrijfsactiviteiten te bewerken.Accountants vermelden informatie vergelijkbaar met het verkoopboekboek, dat wil zeggen transactiedatum, een korte beschrijving en het dollarbedrag voor gekochte items.Hier kan hier ook een Sublatger bestaan, de te betalen rekeningen genoemd.Deze Subledger vermeldt alle leveranciers aan wie het bedrijf geld verschuldigd is voor gekochte goederen of diensten.

Boeken van contante grootboek bevatten alle transacties voor activiteiten die contant geld gebruiken.Het doel van dit grootboek is om een bedrijf te helpen zijn bankrekeningen aan het einde van de maand te verzoenen.In sommige gevallen heeft dit grootboek mogelijk geen overvloedige activiteit gedurende de maand gezien de grootte en aard van het bedrijf.Accountants registreren meestal contante transacties, en dan kunnen ze het grootboek geven aan een persoon die de bankrekening verzoent.De scheiding van taken tussen accountants die omgaan met het grootboek helpt om onjuistheden mdash te voorkomen;zoals fraude of verduistering mdash;van het optreden.

Het grootboek is een catchall voor transacties die niet onder het doel van de andere grootboekboeken vallen.Accountants gebruiken dit grootboek vaak als laatste redmiddel voor zakelijke transacties.Het opnemen van te veel transacties hier kan leiden tot verloren informatie of gegevens die enige tijd kost om door te kammen bij het vinden van informatie.Accountants stellen vaak specifieke regels in voor het gebruik van een groot grootboek.