Wat zijn de verschillende soorten grootboekkaarten?

Ledger -kaarten zijn boekhoudhulpmiddelen die door bedrijven worden gebruikt om transacties op te nemen en financieel papierwerk te beheren.Ze zijn op specifieke manieren vergelijkbaar met standaard grootboekpapier.De overeenkomsten komen voort uit het gebruik van kolommen, rijen en roosters op grootboekkaarten waarin een boekhouder financiële gegevens kan schrijven.Verschillen omvatten de mogelijkheid om deze kaarten op ringen te plaatsen en het gebruik van kaarten waarop de kaarten worden afgedrukt.Deze kaarten hebben verschillende formaten, kleuren en opslagmogelijkheden voor gebruik in een boekhoudsysteem.

Over het algemeen moet dezelfde informatie op elke grootboekkaart worden geschreven voordat deze wordt gebruikt in het boekhoudsysteem van een bedrijf.Een boekhouder moet bijvoorbeeld een beschrijving of gebruik van gebruik bovenaan schrijven, samen met een datum die correleert met de transactie -gebeurtenis.Elke rij vertegenwoordigt een lijn waarop de boekhouder rekeningnummers, accountbeschrijvingen en dollarbedragen voor de transactie moet schrijven.Met verschillende regels op grootboekkaarten is er voldoende ruimte om de transactie -gebeurtenis nauwkeurig te beschrijven en CRIB -notities te maken.De kaart heeft vervolgens de informatie die is vastgelegd in het boekhoudsysteem van het bedrijf.

Hoewel de meeste grootboekkaarten hetzelfde formaat dragen, kunnen er verschillende kleuren zijn voor deze kaarten die beschikbaar zijn in Office Supply -winkels.Veel voorkomende kleuren zijn groen, geel en Manilla, hoewel anderen kunnen bestaan uit bepaalde kantoorwinkels.In de meeste gevallen is er geen echt significant verschil tussen de kleuren van grootboekkaarten, hoewel een bedrijf ze mogelijk anders kan gebruiken.Een groot bedrijf kan bijvoorbeeld een andere kleur gebruiken voor verschillende afdelingen of verschillende transacties, afhankelijk van de behoefte.Hierdoor kan het boekhoudsysteem een natuurlijke scheiding hebben voor het gebruik van informatie tussen de vele soorten transacties of afdelingen.

Het gebruik van grootboekkaarten als onderdeel van een boekhoudsysteem kan nodig zijn, omdat ze meestal duurzamer zijn dan standaard grootboekpapier.In sommige gevallen kunnen de kaarten aanwezig zijn in de ruwere operationele afdelingen van een bedrijf, zoals productie, constructie of andere niet -office omgevingen.Hier vullen niet -accountanten wat basisinformatie in mdash;zoals hoeveelheden, kosten en gebruik van goederen mdash;waarbij boekhouders de resterende gegevens invullen.Het gebruik en de opslag van deze kaarten stellen bedrijven in staat om duurzamer papierwerk te hebben voor deze ruwere omgevingen.Het opslaan van deze kaarten is noodzakelijk voor belasting- en zakelijke doeleinden, en deze kaarten zijn meestal zeer duurzaam.