Wat zijn de gouden regels van boekhouding?
Er zijn drie gouden regels voor boekhouding.Ze zijn elk van toepassing op een ander soort account: nominaal, persoonlijk en echt.De regels schetsen hoe debits en credits voor elk type transactie in het grootboek moeten worden afgehandeld.Als groep zijn ze een van de drie algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) die de gedragscode vormen voor het American Institute of Certified Public Accountants.
De eerste van de Gouden Regels van Accounting heeft betrekking op het beheer van persoonlijke accounts.Deze groep omvat niet alleen individuen, maar ook bedrijven en andere organisaties.De regel voor deze groep is dat de gever moet worden gecrediteerd en de ontvanger moet worden gedebiteerd.
Echte rekeningen vallen onder de tweede van de gouden regels van boekhouding.Dit soort account betreft activa.Het kunnen tastbare activa zijn zoals apparatuur of meubels of immateriële activa zoals auteursrechten en patenten.De regel voor dit soort account is om te crediteren wat uit de rekening gaat en debit wat er binnenkomt.
Nominale rekeningen worden gedekt door de derde van de gouden regels van de boekhouding.Deze rekeningen dekken tijdelijke inkomsten en uitgaven zoals verkoop en aankopen.De regel voor dit soort rekening is om winsten of inkomsten en debetverliezen of uitgaven te krediet.Om algemene grootboekitems voor transacties te beheren.De regels benadrukken het belang van niet alleen het opnemen van alle transacties, maar ze ook correct categoriseren.Door informatie op de juiste plaats en manier in te voeren, zullen accounts in de toekomst nauwkeurig en gemakkelijker te begrijpen zijn.De records zullen ook nuttiger hulpmiddelen zijn voor onderzoek en langetermijnbeoordelingen.
De andere twee algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes zijn in de eerste plaats dat het noodzakelijk is om elke transactie op te nemen en ten tweede dat dubbele invoer de voorkeursmethode is vanopname transacties.Regel nummer één benadrukt dat het niet acceptabel is om het invoeren van een transactie te missen, opzettelijk of onbedoeld.De tweede regel stelt het belang van het invoeren van informatie voor beide zijden van een transactie: wat er verloren gaat en wat er wordt gewonnen.
Over het algemeen bieden de drie algemene regels van boekhouding en de GAAP duidelijkheid en richtlijnen over hoe om te gaan met de twee belangrijkste concepten in de boekhouding: afschrijvingen en credits.Een krediet is een soort actief, terwijl een debet alles is dat uit de activakolom wordt verwijderd.Wanneer een persoon bijvoorbeeld een potlood koopt, verhoogt die aankoop de waarde van artikelen in de activakolom, terwijl het ook monetaire activa van de account verwijdert.De drie gouden regels van boekhouding zijn in wezen een verdere articulatie van dat overkoepelende concept.