Wat zijn de voor- en nadelen van een flexibel budget?

Een flexibel budget heeft de neiging om zowel de vereiste voor input cashflow in een bedrijf, als geprojecteerde verkoopwinsten nauwkeuriger te vertegenwoordigen in vergelijking met een statisch budget.Statische budgetten zijn echter bekend als veel eenvoudiger te beheren en worden meestal gemaakt voordat het productieproces in een bedrijf zelfs begint.Aangezien een flexibel budget probeert zich aan te passen aan veranderende resourceniveaus in inventaris en consumptie, biedt het een nauwkeuriger niveau van controle over bedrijfsprocessen dan een statisch budget.Variabele budgetten zijn ook meestal beter in het voorspellen van toekomstige eisen voor het bedrijf en het aanpassen van onverwachte externe factoren dan de productiviteit kunnen beïnvloeden.

Of een flexibel budget of statisch budget wordt gebruikt door een bedrijf wordt grotendeels bepaald door de aard van de conjunctuurcyclus enHoe seizoensgebonden het kan zijn.De verfijning van de boekhoudkundige afdeling om de meer complexe taak van het beheren van een dynamisch budget te behandelen, is ook belangrijk om te bepalen of frequente en onverwachte wijzigingen correct kunnen worden aangepakt.In publiek verhandelde bedrijven wordt vaak een combinatie van beide benaderingen gebruikt.Een jaarlijks statisch budget wordt geproduceerd om analisten en beleggers een voorspelbare richting voor het bedrijf te bieden, en kortere flexibele budgetten op driemaandelijks of maandelijks worden ook gecreëerd om zich aan te passen aan veranderende marktomstandigheden wanneer deze zich voordoen.Soorten budgetten voor bedrijven is ook afhankelijk van hoe groot het variantieniveau eigenlijk is in termen van verhoogde of verlaagde winst.Deze variantie wordt ook direct beïnvloed door de aard van de kosten, die van aard kunnen worden vastgesteld of fluctueren.Een statische begroting benadert variantie door vooraf te proberen overtollige middelen te werken voor mogelijke veranderingen in de vraag op de weg, en kan daarom leiden tot problemen met de inventaris.Aan de andere kant wordt een flexibel budget alleen gemaakt als het werkelijke verkoopvolume bekend is, wat de problemen met variantie zoals inefficiënties in beschikbare arbeid sterk vermindert, maar tegelijkertijd het flexibele budget tot een meer directe en kritische bezorgdheid maaktVoor dagelijkse activiteiten.

Een van de belangrijkste voordelen van flexibele budgettering is dat het management biedt met realtime gegevens over geprojecteerde versus werkelijke resultaten in product versus kosten en efficiëntieniveaus bij het beheren ervan.Dit betekent dat het veel grotere kostenbeheersing biedt over een bedrijfsoperatie en het concurrerender maakt.Dit richt zich ook nauwkeuriger waar de prestatieniveaus hieronder dalen of aan de verwachtingen voldoen.Een aanpak die grotere bedrijven gebruiken om met dergelijke variabelen om te gaan, is om een statisch budget te hebben voor de algehele organisatie en een flexibel budget voor elke individuele afdeling.

Een aanzienlijke ondergang van het flexibele budget is echter dat het niet kan worden gecreëerd totSommige verkoopcijfers zijn eerst gegenereerd.Dit betekent dat een flexibel budget in eerste instantie gebaseerd is op de prestatieniveaus van een statisch budget in de afgelopen kwartalen.Het gebruik van een flexibel budget voor het eerst kan daarom sommige problemen veroorzaken met het bieden van de juiste hoeveelheid middelen om aan de huidige behoeften te voldoen.Snelgroeiende delen van een bedrijf kunnen worden ondergefinancierd, terwijl anderen te veel worden gebudgetteerd totdat gegevens zich ophopen en flexibele budgetten nauwkeuriger worden in het volgen en ondersteunen van lopende trends.Dit is superieur aan het gebruik van een statisch budget alleen, wat kan leiden tot zakelijke verliezen vanwege een gebrek aan mobiliteit om nieuwe apparatuur te kopen wanneer onverwacht nodig is of om kapitaal goed te kanaliseren naar onder- en overdrevende sectoren.