Wat zijn de voor- en nadelen van nulbasisbudgettering?

Zero Base Budgeting vertegenwoordigt een proces waarbij een bedrijf of overheidsinstantie een budget zal creëren met specifieke limieten op jaarbasis.Dit verschilt van incrementele budgettering, waarbij een budget voor voorgaande jaren wordt gebruikt en een procentuele toename wordt toegevoegd aan doplimieten.Zero -basisbudgettering begint elke categorie bij nul en biedt een bestedingslimiet op basis van de noodzakelijke uitgaven van het bedrijfs- of overheidsinstantie.Voordelen omvatten verhoogde terughoudendheid, verminderde rechten en open budget discussies.Nadelen kunnen tijd worden verhoogd om budgetten te plannen of een onjuiste oplossing voor uitgavenproblemen.

Het plaatsen van beperkingen in het budgetproces kan helpen ervoor te zorgen dat geen afval de begroting binnengaat.Vaak wordt budgettaire speling genoemd, afval verhoogt de limiet van de budgetuitgaven voor bepaalde categorieën.Managers kunnen hun budgetprestaties verbeteren door deze bestedingslimiet niet te bereiken.Dit gebeurt omdat de manager niet van plan is de hoeveelheid geld in het budget uit te geven, waardoor een vals gevoel van prestaties wordt gecreëerd.Zero -basisbudgettering verhoogt beperkingen op dit gedrag omdat managers gedocumenteerde uitgaven voor elk gebied moeten verstrekken.

Reduceren van rechten is een ander voordeel van nulbasisbudgettering.Veel overheidsinstanties hebben een jaarlijkse verhogingen van rechtenprogramma's die overeenkomstige budgetverhogingen vereisen.Dit kan leiden tot te veel uitgaven met weinig analyses die worden uitgevoerd om te bepalen of het rechtenprogramma effectief werkt.Vanaf nul elk jaar voor het budgetproces dwingt een analyse van het programma om te bepalen hoeveel geld het programma nodig heeft om te blijven drijven.Alleen gerechtvaardigde verhogingen worden in aanmerking genomen bij het instellen van de huidige budgetlimieten elk jaar.

De twee eerdere voordelen leiden tot het derde nulbasisbudgetteringsvoordeel: open discussie.Wanneer individuen in een bedrijf of overheid beperkingen of jaarlijkse bestedingslimieten moeten bespreken, volgen er meestal discussies en debatten.Dit geeft iedereen inspraak in het budgetproces, inclusief werknemers op een lager niveau.Meer open discussie kan ook leiden tot verbeteringen in de begroting en verminderde uitgaven van het implementeren van nieuwe ideeën.

Specifieke nadelen aan het nulbasisbudgetteringsproces omvatten grote hoeveelheden tijd besteed budgettering en lange oplossingen voor eenvoudige problemen.Het toestaan van open discussie voor het budgetproces kan er ook toe leiden dat iedereen een verschil van mening heeft.Dit kan leiden tot argumenten en debatten die afbreuk doen aan het daadwerkelijk creëren van een budget.Kibbelen over PET -projecten is een voorbeeld van open discussieproblemen in het budgetproces.

Het creëren van een groot budgetproces voor eenvoudige problemen kan ook een probleem zijn.Niet alle zakelijke kwesties vereisen een budget, en eenvoudige uit proportie geblazen beslissingen kunnen leiden tot opname in de budgetdiscussie.Dit zal de focus van het vinden van een eenvoudige bestedingsoplossing voor een probleem verlengen en afbreuk doen.