Wat zijn de stappen voor creditcardafstemming?

Creditcardafstemming is het proces van het matchen van kredietverklaringen met ontvangsten om eventuele verschillen te vinden en op te lossen.Er zijn veel manieren om creditcardafstemming af te handelen, met behulp van geavanceerde software, zorgvuldige accountants of zelfs een vertrouwde calculator.Goede dossiers bijhouden en verstreken controleren wordt vaak aanbevolen door financiële experts als de beste manier om creditcardafstemmingsproblemen te beheren.

De eerste van de vele belangrijke stappen voor creditcardafstemming is het krijgen van een bank- of creditcardverklaring.Dit kan een papieren verklaring zijn die wordt verzonden naar een accounthouder, of een online verklaring kan zijn die te vinden is op de geldschieter of bankwebsite.Gewoonlijk worden verklaringen eenmaal per maand gegeven, maar kunnen vaker worden uitgegeven op het verzoek van de rekeninghouders.Mensen met online bankopties kunnen mogelijk op elk gewenst moment een up-to-the-day-verklaring krijgen door eenvoudigweg aan te melden bij hun accounts online.

Het is belangrijk om bonnen te behouden die kunnen worden gecontroleerd aan de hand van een creditcardverklaring.Zorg ervoor dat u altijd om een ontvangstbewijs vraagt bij het betalen met een creditcard en probeer ze op datum georganiseerd te houden.Voor online transacties of mensen die geen bonnen geven, houd een grootboek van uitgegeven bedrag en datum van aankoop.Veel bedrijven hebben een andere naam voor oplaaddoeleinden dan die van hun winkel of operatie;Het kopen van een hotdog bij een carnaval kan bijvoorbeeld ertoe leiden dat de aanklacht wordt vermeld in Bob Co-amusement, de eigenaar, in plaats van hotdog a-go-go.Zolang het totaal en datum overeenkomen met bonnen, kan het over het algemeen worden aangenomen als een match.

Zodra de verklaring beschikbaar is en de ontvangsten zijn georganiseerd, begint het echte proces van creditcardafstemming.Controleer de verklaring en zorg ervoor dat de ontvangsten in totaal en datum overeenkomen.Fouten zijn vrij gebruikelijk in de creditcardindustrie en het kan verrassend zijn om te ontdekken hoeveel fouten zijn gemaakt.Cirkel of markeer eventuele verschillen en maak je klaar om contact op te nemen met de creditcardmaatschappij en vraag om een terugbetaling van een ongeautoriseerde transactie.Verschillende kredietinstellingen hebben een ander beleid met betrekking tot creditcardafstemming;Probeer een organisatie te vinden met soepel beleid over het retourneren van geld.

Sommige mensen gebruiken verzoeningssoftware of krijgen professionele hulp bij creditcardafstemming.Softwareprogramma's staan de synchronisatie van een verklaring met bonnen toe en haalt alle wiskunde uit het proces.Deze programma's zijn ook uitstekend voor bedrijven die grote hoeveelheden creditcardtransacties verwerken, omdat ze snel een verband kunnen creëren tussen contante registratiesystemen en creditcardmachines, waardoor het totaal van de aankoop hetzelfde bedrag is dat in rekening is gebracht.Professionele accountants kunnen het proces voor klanten beheren en kunnen eventuele discrepanties onderzoeken en documentatie verstrekken die aan de schuldeiser kan worden gegeven om een terugbetaling te verkrijgen.