Wat zijn de stappen in een operationele audit?

Er zijn meestal zes stappen in een operationele audit die variëren van voorbereidende werkzaamheden die interviews houden en documenten verzamelen tot de presentatie van het definitieve schriftelijke rapport.Een audit moet worden aangepast om aan een bedrijfspecifieke behoeften te voldoen, dus standaardstappen kunnen alleen als richtlijn dienen.Management en zijn interne en externe auditors zullen het proces aanpassen om de bepaalde doelen en doelstellingen van het bedrijf aan te pakken.

Een operationele audit is een evaluatie van de interne processen van een bedrijf.De doelen zijn om te bepalen of bedrijfsmiddelen efficiënt worden gebruikt en om manieren te identificeren om systemen te verbeteren.De beoordeling omvat verschillende taken, zoals financiële controles, de toestand van apparatuur en toewijzingen van human resources.Grotere bedrijven hebben doorgaans een interne auditafdeling die de operationele audit zal afhandelen.Sommige bedrijven zullen externe consultants binnenhalen die gespecialiseerd zijn in operationele beoordelingen om de audit te doen of om samen te werken met intern personeel.

De eerste stap in een operationele audit is om de komende beoordeling te structureren.Dit kan inhouden dat het houden van een vergadering om de verwachtingen te schetsen en vragen over het proces te beantwoorden.Een externe auditor zal deze stap gebruiken om relevante informatie over het bedrijf te verzamelen en doelen en doelstellingen voor de audit te stellen.Managers worden doorgaans geïnterviewd voor details over bedrijfssystemen en procedures.Werknemers worden geïnterviewd en waargenomen in hun werkomgevingen.Observatie kan leiden tot belangrijke inzichten in operationele tekortkomingen die niet duidelijk zouden zijn door een interview.

De presentatie van het auditplan is meestal de vierde stap in een operationele audit.Een auditplan is een schriftelijke agenda met de stappen die het bedrijf zal moeten volgen om de audit te voltooien.Het is aangepast en op basis van de informatie die de auditor in de vorige stappen heeft verzameld.

Stap vijf is de daadwerkelijke audit.De auditor implementeert het auditplan, dat normaal gesproken een overzicht van de productiviteit van het bedrijf en de verkoopinspanningen omvat.Aan de financiële kant beoordeelt hij facturering, cashflow management en rapportageprocessen.De procedures voor risicobeheer van het bedrijf worden gewoonlijk ook opgenomen in de audit.Een operationele audit kan deze gebieden omvatten en andere die volgens het management een beoordeling van derden nodig hebben.

In de zesde stap produceert de auditor een definitief schriftelijk rapport.Het beschrijft zijn conclusies en aanbevelingen.Dit rapport kan honderden pagina's lang zijn, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het aantal operationele gebieden dat in de audit was opgenomen.