Wat doet een debiteurenbediende?

Een carrière als debiteurenbediende past vaak voor een persoon met sterke wiskundige vaardigheden, goede organisatorische gewoonten en oog voor detail.In de meeste gevallen werken deze personen binnen de financiële afdeling van een groot bedrijf en houden ze toezicht op alle transacties.Hoewel het soms mogelijk is om deze positie te behalen met alleen een middelbare schooldiploma, is het ideaal om een graad in boekhouding of een gerelateerd veld te hebben.Enkele gemeenschappelijke taken van een debiteurenbediende zijn onder meer het bijhouden van financiële transacties, het innen van geld van klanten, het bijhouden van leveranciers en klantengegevens, het produceren van financiële rapporten en het uitvoeren van verschillende kantoortaken.

Het bijhouden van financiële transacties van een bedrijf is misschien wel de meest integrale taak van een debiteurenbediende.Het is zijn taak om nauwkeurige gegevens van alle kosten en het verschuldigde geld bij te houden.Voor de meeste bedrijven wordt dit gedaan door een computersoftwareprogramma te implementeren en alle transacties worden opgeslagen in een database.Het effectief uitvoeren van deze taak vereist een persoon met computervaardigheden, een hoog niveau van nauwkeurigheid en de vaardigheid die eventuele monetaire discrepanties spot.

Een andere belangrijke plicht is het innen van geld van klanten.Hoewel de meeste klanten meestal op tijd betalen, moet een debiteurenbehandeling soms contact opnemen met klanten en onbetaalde kosten innen.Dit wordt meestal via de telefoon of via online correspondentie gedaan.Om een nauwkeurige database te handhaven, slaat hij meestal informatie op zoals een bedrijfsnaam van een leveranciers, contactgegevens, gekochte items, datum van aankoop en het totale bedrag van elke aankoop.Voor klanten kan hij de naam, adres, contactgegevens, verkochte items, datum verkocht en betalingsinformatie opslaan.Het invoeren van deze informatie helpt een bedrijf om essentiële gegevens bij te houden die later kunnen worden beoordeeld indien nodig.

Samen met dit is het vaak noodzakelijk om diepgaande financiële rapporten te produceren.Deze verantwoordelijkheid omvat meestal het nemen van de financiële transactie -informatie en het gebruiken ervan om grafieken te maken voor eenvoudig bekijken.De debiteurenbediende zal meestal de informatie uit voltooide rapporten delen met een supervisor of een presentatie geven aan een groep afdelingshoofden.

Het uitvoeren van verschillende kantoortaken maakt ook deel uit van deze functie.Aangezien deze carrière meestal is gevestigd in een kantoor, moet de accounts -manager van de debiteuren dingen doen zoals antwoordtelefoons, e -mails beantwoorden, e -mail distribueren en faxen verzenden.Wanneer een kantoor extra druk is, zullen de stressniveaus vaak stijgen, dus het is nuttig om ook effectieve stressmanagementvaardigheden te hebben.