Wat is een balansanalyse?

Een balansanalyse is een proces waarbij een accountant of een bedrijfsleider winst en kosten zou bestuderen om manieren te bepalen om zaken efficiënter te uitvoeren.Deze persoon zou zoeken naar dingen als verspilde uitgaven, plotselinge pieken in kosten, trage verkoop of mogelijk zelfs het misbruik van fondsen.Hoewel een blad- en verliesblad normaal gesproken algemene samenvattingen van elke categorie heeft, is een balansanalyse meestal veel specifieker.Elke transactie wordt tijdens dit proces zorgvuldig bestudeerd en de resulterende informatie wordt gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen die een aspect van het bedrijf zouden verbeteren.

Meestal begint een balansanalyse met het verzamelen van bedrijfsdocumenten.Hoewel een grootboek elke zakelijke transactie toont met een beschrijving van de geleverde diensten, zullen de meeste financiële experts onbeperkte toegang tot facturen willen om een duidelijk beeld van de algehele activiteiten te hebben.Zodra deze documenten zijn verzameld, is het dan mogelijk om te begrijpen waarom bepaalde financiële beslissingen zijn genomen.

Dit proces wordt normaal opgesplitst in verschillende afzonderlijke stappen.Items zoals verkoop, arbeidskosten, inventaris en deposito's worden elk afzonderlijk beoordeeld om eventuele discrepanties binnen het officiële grootboek te vinden.Wanneer potentiële problemen zich bevinden, zou de accountant de vermelding voor verdere beoordeling markeren zodra de andere vermeldingen zijn geïnspecteerd.De volgende stap zou zijn om eventuele verschillen te verifiëren door de bron van het probleem fysiek te vinden.Door op deze manier een balansanalyse uit te voeren, zijn bedrijven vaak in staat om kleinere problemen te herkennen voordat ze substantiële problemen worden.

Het analyseproces van de balans wordt ook gebruikt om eerdere fiscale data te vergelijken om de algemene productiviteit van het bedrijf te beoordelen.Een accountant kan bijvoorbeeld opmerken dat de verzend- en bezorgkosten van bedrijven ver boven de inflatieprijs zijn gestegen.Zodra het bedrijf gewapend is met deze informatie, kan het probleem worden geëvalueerd en opgelost voordat ernstige verliezen optreden.Dit is de reden waarom een business sheet -analyse normaal maandelijks wordt voltooid.

Een ander gebruik voor een balansanalyse is wanneer een bedrijf wordt geëvalueerd op beleggingsdoeleinden of leningen.Bankinstellingen voeren dit proces uit om te bepalen of een bedrijf de financiële activa heeft om schulden op een efficiënte manier terug te betalen.Veel beleggers zouden ook een soortgelijk proces voltooien voordat ze aandelen kopen of een buy -out overwegen.Door een meer diepgaand beeld te krijgen van een bedrijfsfinanciën, kunnen veel externe bronnen zoals belastinginstanties of liefdadigheidsgroepen ook het vermogen van een bedrijf schatten.