Wat is een balans?

Als een van de meest elementaire van alle boekhoudkundige documenten, is de balans gewoon een snelle en gemakkelijk te lezen samenvatting van de financiële toestand van een persoon, bedrijf, non -profitorganisatie of een overheidsafdeling of agentschap.De focus van de balans is om een momentopname te geven van alle huidige activa en aansprakelijkheden van de entiteit, met het oog op het begrijpen van de netto waarde van de entiteit.

Soms aangeduid als een verklaring van voorwaarde, de structuur van een balansis meestal heel eenvoudig.De meest basale balans heeft de neiging om activa te groeperen onder specifieke headers aan de linkerkant van het document.Activa worden geïdentificeerd op naam in één kolom, met een tweede kolom onmiddellijk daarna die de waarde van het actief bevat.Vaak is er een groepssub-totaal, dan een totaal van activa aan het einde van de kolom.De structuur voor verplichtingen volgt hetzelfde basispatroon.Verplichtingen zijn gegroepeerd aan de rechterkant van de balans, volgens standaard boekhoudpraktijken.Een waarde wordt toegewezen aan elke individuele aansprakelijkheid, waarna een groepssub-totale wordt berekend.Het eindtotaal van de huidige verplichtingen wordt onderaan het blad geregistreerd.

Balansbladen zijn een van de meest bruikbare vormen van boekhoudkundige documenten en kunnen in alles worden gebruikt, van individuele thuisbudgetten tot multilevel bedrijven.Personen die soms verward zijn door het boekhoudproces, kunnen de balans meestal zonder probleem lezen.Deze eenvoudige benadering van financiële opname maakt het mogelijk voor iedereen van een tiener die zijn of haar parttime inkomsten en uitgaven helemaal wil bijhouden tot ingewikkelde beleggers om hun huidige financiële staat gemakkelijk te begrijpen.

Leren om dit soort financiële samenvatting te maken is niet moeilijk om te doen.Elk basisboekhoudboek schetst het proces in slechts enkele stappen.Er zijn een aantal gratis balans elektronische documenten op internet die klaar zijn om te downloaden.Ten slotte is het eenvoudig om een balans te maken met behulp van de spreadsheet -software die is opgenomen in de tekstverwerkingspakketten die deel uitmaken van de standaardprogramma's op elke nieuwe computer.Zelfs iemand die geïntimideerd is door het boekhoudproces zal vaststellen dat een balans gemakkelijk te onderhouden is en zeker helpt om het individu of entiteit op de hoogte te houden van de huidige staat van relevante financiën.