Wat is een bankafstemmingsverklaring?

Een bankafstemmingsverklaring is een document dat wordt gebruikt om persoonlijke boekhoudkundige gegevens te vergelijken met die van een bank.Verzoening wordt zowel door particulieren als bedrijven gebruikt om te bevestigen dat de bankgegevens overeenkomen met hun eigen bank.Het is gebruikelijk om accounts op maandelijkse basis te verzoenen en mensen die ervaren zijn, kunnen het proces vaak heel snel voltooien omdat ze er bekend mee zijn en veel van het werk al is gedaan.

Het is niet ongewoon voor discrepanties tussen de boekhoudkundige gegevens tussen de boekhoudkundige gegevensen de records bij de bank om te verschijnen.Het doel van een bankafstemmingsverklaring is om erachter te komen waarom er discrepanties zijn, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden genomen indien nodig.Een eenvoudige oorzaak kan een transpositiefout zijn, een debet of credit die geen jaar is gewist of het niet registreren van een transactie.Meer problematische oorzaken van een discrepantie op een bankafstemming kunnen een fout zijn op het bankengedeelte of frauduleuze activiteit op de rekening.

Met een bankafzettingsverklaring documenteren mensen de inzendingen die ze hebben in hun boeken en de inzendingen die de bank heeft,en vergelijk ze.Sommige mensen verzoenen zich gewoon door hun verklaringen te vergelijken met hun chequeboekjes.Anderen bereiden eigenlijk een nieuw document voor, die de records in beide kolommen tonen en opmerken dat enige variaties tussen de twee.De bankafstemmingsverklaring wordt ook gebruikt om te bevestigen dat de verdiende rente, vergoedingen en andere kosten die alleen op de bankafschrift zouden verschijnen, worden overgedragen aan de boekhoudkundige gegevens.

als een discrepantie wordt geïdentificeerd en niet kan worden verantwoord of er is nietHet is duidelijk dat een probleem bij de bank, zoals bijvoorbeeld als een cheque is geschreven voor $ 100 dollars van de Verenigde Staten (USD) is geregistreerd als een cheque voor $ 1.000 USD, deze moet zo snel mogelijk onder de aandacht van de bank worden gebracht.Mensen kunnen hun bankafstemmingsverklaringen gebruiken om de aard van de fout aan te tonen en de bank kan onderzoeken.Corrigerende maatregelen kunnen een creditering van een account omvatten dat per ongeluk is gedebiteerd of een fraudeonderzoek lanceert.

Een ding om op de hoogte te zijn met persoonlijke financiën is dat cheques soms lang duren om te wissen.Mensen die boekhoudsoftware hebben, kunnen meestal snel een lijst met onbetaalde cheques ophalen om te vergelijken met een onverwachte vermelding in een bankverklaring, maar degenen die papieren dossiers bijhouden, kunnen zich raadselachtig zijn over accountactiviteit zonder te beseffen dat het een cheque weerspiegelt die enkele maanden geleden is geschrevendie iemand eindelijk heeft gestort.Sommige banken merken nuttig op wanneer cheques buiten volgorde zijn om een rode vlag te verzenden, zodat iemand weet dat hij verder terug in zijn of haar records kan controleren voor de originele boekhoudkundige invoer.