Wat is een biedingsformulier?

Een biedingsformulier is meestal vereist door een bedrijf dat reageert op een aanbestedingsproces voor bouw- of renovatieprojecten.De werkelijke lay -out van het formulier en de vereiste informatie wordt verstrekt door de aanbestedingsorganisatie.Bij bouw- en renovatieprojecten is het heel gebruikelijk dat de aanbestedingsreacties blauwdrukken, projectplannen, kosten, gedetailleerde specificaties en tal van andere informatie omvatten.Het doel van dit formulier is om een samenvatting van één pagina te geven van de essentiële informatie met betrekking tot het bod.

Hoewel de details kunnen variëren, is het biedingsformulier verdeeld in vier secties: contactgegevens van de begeleidenen essentiële opmerkingen.Ervaren bedrijven vereisen leveranciers om twee exemplaren van het biedingsformulier voor te stellen voorafgaand aan de inzending.Na ontvangst van het biedingsrespons worden beide kopieën gestempeld met de ontvangen tijd en datum en ondertekend door een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger van de aanbestedingsbureau.Het ene exemplaar is aan de inzending gekoppeld en de andere is teruggekeerd naar de verkoper.Dit biedingsformulier maakt vervolgens deel uit van het algemene pakket en levert een bewijs van ontvangst, als er later een geschil is.

Het eerste deel van het biedingsformulier bevat de relevante informatie over het verzendbedrijf.Dit omvat de juridische en operationele naam van het bedrijf, het hoofdkantooradres, belastingrekeningnummer, primaire en secundaire contacten, evenals telefoon-, e -mail- en faxnummers.Als de staat vereist dat alle bouw- of renovatiebedrijven licenties of vergunningen hebben, moeten de cijfers op het biedingsformulier worden opgenomen.Als het bedrijf een enige eigenaar of partnerschap is, moeten de namen van de eigenaren ook worden vermeld.Deze informatie is niet vereist voor opgenomen bedrijven.

De projectgegevens moeten het aanbestedingsnummer, de naam van het aanbestedingsbedrijf en contactgegevens bevatten.Veel bedrijven omvatten het overzicht of synopsis van het project in deze sectie, rechtstreeks uit de aanbestedingsdocumenten gekopieerd.Het doel van het opnemen van de synopsis is om duidelijk het project te identificeren waarvoor het bod is.

De details over het bod zijn meestal de totale dollarwaarde en elke specifieke uitsluiting.Een aangeboden project om een brug te ontwerpen en te construeren kan bijvoorbeeld de totale dollarwaarde van het project omvatten, plus een verklaring dat de kosten voor de milieubeoordeling en goedkeuring niet zijn opgenomen.Deze informatie is een essentieel onderdeel van het bod en moet duidelijk worden gedefinieerd.

Essentiële notes geven informatie die deel uitmaakt van het bod, maar kunnen worden gewijzigd.Informatie over potentiële vertragingen in de starttijd van het project, vanwege een voortdurende staking of onbeschikbaarheid van materialen, is meestal opgenomen in deze sectie.Deze voorwaarden zijn hetzelfde voor alle providers, maar moeten in de reactie worden gedefinieerd.