Wat is een biedingsvoorstel?

Een biedingsvoorstel is een verklaring van de diensten of producten die tegen een geschatte kosten voor een bedrijf worden aangeboden.Wanneer het biedingsvoorstel ongevraagd is, is er geen contractuele overeenkomst tussen de BID -ontvanger en de auteur.Als het voorstel wordt ingediend als reactie op een verzoek om voorstel (RFP), kan het later in het contractproces als een bod worden aanvaard.

Het biedingsvoorstel wordt vaak ingediend met het gebruik van een biedingsformulier.Dit kan met de hand worden geschreven of afgedrukt uit software die wordt gebruikt voor professioneel bieden.Over het algemeen wordt het formulier in tweevoud ingevuld, waarbij de ene kopie door de bieder wordt bewaard en de andere verzonden naar het bedrijf om het bod te vragen.Een dergelijk bedrijfsvoorstel kan belangrijke punten bevatten met betrekking tot de voltooiing van de taak, inclusief het tijdsbestek voor voltooiing, totale kosten en materialen die nodig zijn om de taak te voltooien.

Afhankelijk van het type taak kan het biedingsvoorstel veel omvattenof een beetje informatie.Een bouwschatting kan bijvoorbeeld een volledige lijst bevatten met materialen die nodig zijn om het project te voltooien.Een freelance schrijfbod daarentegen kan alleen een lijst maken van de geschatte tijd die nodig is en de totale geschatte kosten.

Het professionele biedingsvoorstel bevat vaak veel belangrijke elementen.De bieder kan ervoor kiezen om het formulier te beginnen met een samenvatting van de uitvoerende macht, die kan worden gebruikt om uit te leggen waarom de bieder voor de taak moet worden gekozen.Dit kan worden gevolgd met een lijst met kwalificaties, de namen van eventuele onderaannemers die op het project moeten worden gebruikt, en een overzicht van hoe de bieder de belangrijkste punten van het biedingsverzoek zal bereiken.

Vervolgens kan een bieder de voorwaarden uitleggen van de voorwaarden van de voorwaarden van de voorwaardenHet bod en bevatten een lijst met vergelijkbare taken die zijn voltooid, samen met details van eerdere projecten die relevant zijn voor het voorgestelde werk.Een veiligheidsplan kan ook worden toegevoegd, indien van toepassing, om de stappen te beschrijven die zullen worden genomen om letsel en verlies van werktijd te minimaliseren.Een dergelijk plan wordt meestal alleen opgenomen als een taak fysiek werk vereist.

Nadat het biedingsformulier is geschreven, kan het proeflezen van de informatie om te verzekeren dat het compleet is en alle spelling of grammaticale fouten elimineren die als onprofessioneel kunnen worden beschouwd.Na deze stap ondertekent de bieder meestal en dient het formulier in.Proeflezen kan een essentiële stap zijn omdat veel biedingsvoorstel niet wordt geaccepteerd omdat ze onvolledig zijn.