Wat is een biedblad?

Veel bouw- en woningverbeteringsprojecten worden toegekend via een biedproces.Het proces begint wanneer een projecteigenaar een verzoek om voorstellen (RFP) indient, die informatie bevat over het te uitvoeren werk.Aannemers gebruiken de informatie in de RFP om de kosten te schatten om het opgegeven werk uit te voeren.Ze dienen deze kosten in bij de eigenaar in de vorm van een biedingsvoorstel, dat de eigenaar vervolgens moet vergelijken met andere biedingen om een aannemer te selecteren.

Om het gemakkelijker te maken om biedingen te vergelijken, kunnen eigenaren een document gebruiken dat bekend staat als een biedblad.Het biedblad kan een eenvoudig vel papier of een complexe spreadsheet zijn, afhankelijk van de reikwijdte van het project.Het bevat een lijst met alle taken die nodig zijn om de taak te voltooien.Een biedblad voor een kleine woningrenovatie kan bijvoorbeeld taken omvatten als sloop, gipsplaten, vloeren, verlichting en sanitair.Het kan ook hulpartikelen omvatten met betrekking tot bouwvergunningen, technische diensten en andere projecttaken die niet rechtstreeks verband houden met de bouw.

In de commerciële bouwsector worden biedbladen vaak georganiseerd volgens het MasterFormat -systeem ontwikkeld door het Construction Specifications Institute (CSI).Het MasterFormat -systeem breekt een project op basis van handel en verdeelt vervolgens elke handel verder in individuele taken.Een enkele categorie kan bijvoorbeeld alle op het werk vereiste schilderijen omvatten en kan worden afgebroken met lijnitems die betrekking hebben op schilderplafonds, muren, deuren, meubels en buitenoppervlakken.Dit systeem standaardiseert niet alleen het biedingsreviewproces, maar minimaliseert ook fouten en weglatingen op een biedblad.

In veel situaties zal de eigenaar het biedingsblad pas afsluiten nadat de meeste biedingen zijn ontvangen.Hierdoor kan de eigenaar elk biedingsvoorstel gebruiken om te zoeken naar items die hij mogelijk heeft gemist bij het overwegen van de reikwijdte van het project.Een Drywall Contractor kan bijvoorbeeld deurinstallatie in zijn prijs opnemen, die de eigenaar kan herinneren dat hij dit item van zijn biedblad heeft achtergelaten.Door aanwijzingen op elk bod te zoeken, kan hij of zij ervoor zorgen dat het biedblad een complete reikwijdte voor het project bevat.

Nadat alle biedingen zijn ingediend, moet het biedblad worden gebruikt als een checklist om de eigenaar te helpen bij het uitvoeren van een "appels naar appels" -vergelijking tussen de verschillende voorstellen.Als het onduidelijk is of een item is opgenomen, kan de eigenaar de bieder ter bevestiging contact opnemen.De bieder kan ook worden gevraagd om zijn prijs aan te passen om het betreffende artikel op te nemen of uit te sluiten.Zodra de eigenaar heeft geconcludeerd dat alle biedingen dezelfde reikwijdte van het werk dekken, kan hij gemakkelijk een contract toekennen aan de laagste gekwalificeerde bieder.