Wat is een boekhoudboekboek?

Een boekhoudboekje is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om bedrijven te helpen bij het bijhouden van monetaire transacties.Normaal gesproken bevat het secties voor factuurnummers, een beschrijving van de transactie en het bedrag.Dit grootboek kan worden gebruikt in een enkel boekhoudsysteem met één of dubbel entry en kan soms elektronisch zijn.Papierboekjes worden normaal gesproken opgeslagen in een map met drie ring of bestandsmap, terwijl elektronische variëteiten kunnen worden gehandhaafd in een database of op een externe harde schijf.

Keeping bij de cashflow is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf.De meeste bedrijven doen dit door een boekhoudboek te onderhouden.Veel boekhoudkundige tijdschriften volgen een soortgelijk formaat, met secties voor de datum, het type transactie en het bedrag.Een grootboekpagina heeft vaak afzonderlijke kolommen voor afschrijvingen en credits.Dit kan het gemakkelijk maken voor items die moeten worden toegevoegd of afgetrokken, zodat een lopende balans altijd beschikbaar is.

Er zijn twee basistypen boekhoudboekboek: enkele of dubbele invoer.Een grootboek met één vermelding kan alleen afschrijvingen of credits tonen, terwijl de methode met dubbele invoer mogelijk maakt om deze categorieën in individuele accounts te onderbreken.Leaders die enkele inzendingen mogelijk maken, kunnen het beste zijn voor een klein bedrijf met relatief weinig uitgaven.Een grootboek met dubbele toegang kan een goed idee zijn wanneer bedrijven worden gevraagd om de financiën van een klant af te handelen of een budget voor verschillende afdelingen binnen de organisatie willen aanwijzen.

Hoewel veel bedrijven een handmatig boekhoudboekje gebruiken, kan dit document ook worden onderhouden in elektronisch formaat.Er zijn een aantal softwareprogramma's waarmee bedrijven boekhoudkundige tijdschriften kunnen maken en onderhouden.Deze kunnen ook worden ontwikkeld met behulp van een spreadsheetdatabase.Sommige accountants gebruiken zowel een handmatig als een elektronisch grootboek, maar dit kan vaak onnauwkeurig zijn als nummers niet correct worden omgezet.Als toegang tot elektronische boekhoudkundige records een probleem is, kunnen elektronische grootboeken worden afgedrukt en vervolgens worden ingediend voor later gebruik in het geval van een stroomuitval of computercrash.

Papierboekjes kunnen worden bewaard in een 3-ring notebook of een bestandsmap met tanden.Meestal wordt een boekhoudboek grootboek chronologisch opgeslagen, met het nieuwste journaalblad vooraan.Veel softwareproviders staan toe dat records elektronisch worden opgeslagen, en dit wordt vaak automatisch gedaan wanneer informatie aan een programma wordt toegevoegd.De tijdsduur die een database mogelijk kan houden, varieert, dus veel accountants houden ervan om oudere records op een flashstation op te slaan.Ongeacht hoe records worden opgeslagen, kan ze gemakkelijk toegang hebben