Wat is een contante vergoeding?

Een contante vergoeding is het toegewezen bedrag dat werkgevers werknemers vooraf zullen geven om zakelijke kosten te dekken, zoals maaltijden, reiskosten en kantoorbenodigdheden.Cashtoeslagen zijn eenvoudiger voor boekhouding dan het verzamelen van bonnen en het vergoed van kleine of frequente uitgaven.Medewerkers geven meestal de voorkeur aan contante vergoedingen omdat er niet wacht op vergoedingen, en het is praktischer om te betalen voor maaltijden en taxi's met contant geld in plaats van een bedrijfscreditcard.

De meeste bedrijven houden een klein bedrag bij de hand voor contante vergoedingen, zelfsAls ze niet regelmatig aankopen doen.Het kan worden gebruikt om te betalen voor werklunches, taxi's thuis na late vergaderingen of andere incidentele uitgaven zoals noodprinterpatronen.Een werknemer die regelmatig voor zijn werk reist, kan vaste hoeveelheden contant geld hebben toegewezen voor maaltijden die een kilometerstand voor zijn auto kunnen begeleiden.Als de medewerker de voorkeur geeft aan een duurdere maaltijd, moeten ze het verschil betalen met zijn of haar eigen geld.Het bedrag wordt vooraf aangeboden, dus het kan onmiddellijk in de boeken worden ingevoerd.Er zijn geen bonnen vereist voor documentatie, omdat het het voorrecht van de werknemer is om het geld al dan niet uit te geven.Dit vermindert zowel het papierwerk als de volatiliteit, omdat de werknemer geen budget kan overnemen met een contante vergoeding, waardoor ook algemene kosten worden verlaagd.Het aanbieden van contant geld aan een werknemer wordt meestal op prijs gesteld, omdat het het moreel kan stimuleren en de waarde van een werknemer kan helpen valideren.

Een contante vergoeding wordt beschouwd als een van de voordelen van banen die veel lange uren en reizen vereisen.Werknemers genieten van het gemak van geld, zoals het verminderen van de complexiteit van het uitnodigen van klanten voor de lunch.Evenzo geven de meeste werknemers de voorkeur aan hun eigen geld niet uit te geven aan zakelijke kosten of hun tijd om kleine terugbetalingen te achtervolgen.Kleine bedrijven die niet veel opslagruimte hebben, kunnen contante vergoedingen gebruiken, zodat werknemers kantoorbenodigdheden kunnen kopen wanneer dat nodig is, wat echt kan oplopen in de loop van de maanden.

Medewerkers betalen belasting op contante vergoedingen, net als andere vormen van inkomsten.In sommige landen kunnen ze aftrekbaar zijn als zakelijke kosten.Een kapitaalkostenvergoeding kan van toepassing zijn, wat afschrijvingen is van de oorspronkelijke waarde van de aankoop, afhankelijk van wat is gekocht met de contanten.Andere landen staan een religieuze groep toe om te betalen voor de leefruimte van een of meer lid met contant geld en deze waarde af te trekken als een pastorie.