Wat is een audit in contanten?

Een contante audit is een soort boekhoudkundige audit die zich richt op contante transacties die worden uitgevoerd tussen een geïdentificeerde startdatum en einddatum.Een audit van dit type kan als volledig of gedeeltelijk worden beschouwd, afhankelijk van of alleen bepaalde transacties worden geëvalueerd of dat elke contante transactie die relevant is voor de auditperiode wordt onderzocht.Het doel van een contante audit is ervoor te zorgen dat alle onderzochte transacties zijn uitgevoerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprocedures en dat de transacties in overeenstemming waren met het beleid en de procedures van de betrokken bedrijf.

Over het algemeen is een cash audit gestructureerd om twee doelen te bereiken.De eerste richt zich op het type contante deposito's of bijdragen die worden ontvangen en hoe deze worden vastgelegd in de boekhoudkundige records.Naast het aanpakken van contante ontvangsten, zal de audit ook goed kijken naar elk type betalingen gedaan als contante transacties, waardoor die betalingen correct zijn gedocumenteerd en met de juiste autorisatie zijn gedaan.Als laatste aspect van de taak zorgt de contante audit er ook voor dat de bonnen en betalingen in overeenstemming zijn met line -up zodat het bedrag aan contanten dat wordt aangetoond als bij de hand of op deposito's wordt gerechtvaardigd door de combinatie van contante transacties.

De reikwijdte van een contante audit kan zich richten op specifieke soorten contante transacties, of een algemene beoordeling van transacties in een bepaalde periode inhouden.Een kleine contante audit zou bijvoorbeeld geen andere contante transacties houden dan die met de bijdragen aan en de uitbetalingen van de kleine contante rekening.Op andere momenten kan een volledige audit worden opgeroepen als een manier om de boeken voor te bereiden op het afsluiten van het einde van een kalender of bedrijfsjaar, of zelfs ter voorbereiding op het opstellen van jaarlijkse belastingaangiften.In het geval dat er enige vermoeden bestaat van verkeerd handelen van bedrijfsfondsen of activa, is de kans groot dat een raad van bestuur of anderen een volledige audit van de boekhoudkundige boeken zou oproepen in plaats van te genoegen nemen met een gedeeltelijke audit van alleen geselecteerde soortentransacties. Hoewel een bedrijf waarschijnlijk minstens eenmaal per jaar een cash -audit zal uitvoeren, kan het proces op elk gewenst moment worden geïmplementeerd.Het enige dat nodig is, is het identificeren van een startdatum en einddatum voor de transacties die worden geëvalueerd en het type contante transacties.Een audit van dit type kan gemakkelijk worden uitgevoerd voor een kalendermaand, een kwartaal van een jaar, of zelfs als een halfjaarlijkse audit die het mogelijk maakt om problemen eerder in het bedrijfsjaar te identificeren en te verzoenen, in plaats van te proberen te doenDus aan het einde van een langere periode.Hoewel het idee van een contante audit soms het idee oproept dat iemand de contante activa van het bedrijf opzettelijk verkeerd heeft behandeld, zal een audit ook eenvoudige fouten identificeren bij het plaatsen van de plaatsing, waardoor het mogelijk is om de berichten te corrigeren en de bedrijfsadministratie te houdenNauwkeurig en up -to -date.