Wat is een contante conversieperiode?

Een contante conversieperiode is de hoeveelheid tijd die verloopt vanaf het moment dat een verkoop van een goed of service wordt gedaan en wanneer het geld daadwerkelijk wordt ontvangen voor het verkochte product.Binnen de reikwijdte van deze periode is het proces van de klant die het product koopt, de tijd die nodig is om een factuur voor te bereiden en naar de klant te sturen, en hoe lang het duurt voordat de klant de betaling en de ontvanger de betaling opneemtHet debiteurengedeelte van de boekhoudboeken van het bedrijf.Eén gedachtegang neemt de periode een beetje verder, gezien het uitgangspunt wanneer de verkoper het klantcontact initieert dat tot de verkoop leidt, hoewel dit niet altijd een overweging is.

Het idee om de contante conversieperiode te identificeren, is om een idee te krijgen van de vertraging die plaatsvindt tussen het gebruik van bedrijfsmiddelen en wanneer het bedrijf daadwerkelijk een rendement op die inspanningen ontvangt.Het identificeren van de elementen of gebeurtenissen die zich tijdens de periode voordoen, maakt het mogelijk om een redelijke tijdlijn te ontwikkelen en een goed idee te hebben wanneer de betaling het meest waarschijnlijk zal worden overgemaakt, waardoor het bedrijf kan gebruiken van die verzamelde inkomsten.Tegelijkertijd kan het identificeren en evalueren van elk proces dat plaatsvindt tijdens de contante conversieperiode vaak helpen bij het vinden van manieren om de ontvangst van de betaling te versnellen, de tijdsvertraging tussen de verkoop te verkorten en de ontvangst van de contanten met betrekking tot die verkoop.

Verschillende elementen gaan in elke contante conversieperiode.Dit begint normaal gesproken met de uitbreiding van de prijzen voor een klant.Zodra de prijzen zijn geaccepteerd, wordt een bestelling geplaatst.Het proces gaat vervolgens door naar de orderfulfillment, waaronder de productie van de geordende artikelen, het regelen van verzending naar de klant en uiteindelijk de levering van die bestelling.Van daaruit wordt de facturering van de bestelling aangepakt, met een factuur bereid en doorgestuurd naar de klant, met specifieke betalingsvoorwaarden.De laatste fase van de contante conversieperiode richt zich op de ontvangst en het plaatsen van de betaling, waarbij de postdatum wordt gebruikt als sluitingsdatum voor de periode.

Door de hoeveelheid tijd te beoordelen die nodig is om elk van de gebeurtenissen die verband houden met een contante conversieperiode succesvol te voltooien, kan een bedrijf soms de duur van de periode verkorten en eerder toegang hebben tot het geld van de transactie in plaats van later.Als het productieproces bijvoorbeeld kan worden verfijnd om de hoeveelheid tijd te verkorten die nodig is om de artikelen voor verzending te produceren, heeft dit een impact op de duur van de contante conversieperiode.Op dezelfde manier, als het factureringsproces kan worden gestroomlijnd, zodat de klant de factuur sneller ontvangt, helpt dit om een sneller betalingsprobleem te bevorderen.Zelfs kleine dingen zoals het aanbieden van een klant een korting voor vroege betaling, of het regelen van de betaling die elektronisch wordt gedaan in plaats van het snijden en mailen van een cheque, zullen vaak helpen om deze periode te verkorten en het bedrijf in staat te stellen te genieten van een meer aangename kasstroom.