Wat is een journaal voor contante ontvangsten?

Een dagboek voor contante ontvangsten is een speciaal record dat wordt gebruikt in de boekhouding, meestal door retailers.Het omvat het opnemen van de details van de verkoop op een specifieke manier.Op zijn beurt verzamelt het Cash Receipts Journal de relevante informatie op een manier die het gemakkelijker maakt om in totaal te kopiëren naar traditionele dubbele invoerrekeningen.

De meeste bedrijfsrekeningen worden opgesteld met behulp van de dubbele invoerbasis.Dit werkt rond het concept dat elke transactie een uitwisseling is en dus op twee manieren op een algehele rijkdom van het bedrijf beïnvloedt.Wanneer een retailer bijvoorbeeld een boek verkoopt, is het kassaldo verhoogd met de aankoopprijs, terwijl de waarde van zijn totale aandelen daalt.

Om dit te doen, wordt elke transactie vermeld in twee afzonderlijke kolommen in de rekeningen.Het ene element van de transactie wordt vermeld als een debet en het andere als een krediet.Dit voert ook een administratieve functie uit, omdat de totalen voor de debet- en kredietkolommen over een bepaalde periode identiek moeten zijn.Waar ze niet overeenkomen, is de gebruikelijke verklaring dat een lijst of wiskundige fout is gemaakt.Regelmatige controle op deze manier kan fouten vangen en ze gemakkelijker te vinden maken dan wanneer ze tot het einde van een volledige boekhoudperiode zouden worden overgelaten.

Het belangrijkste nadeel van dubbele entry-boekhouding is dat het te ingewikkeld kan zijn om elke dag uit te voeren, met name in opstellingen waar een gespecialiseerde accountant is die niet aanwezig is voor de werkelijke winkelzijde van het bedrijf.Dit kan het geval zijn met een klein bedrijf, waarbij de eigenaar een externe accountant gebruikt, of met een groot bedrijf, waarbij een accountant werkt van een centraal kantoor van een bedrijf met meerdere winkels.

De oplossing voor dit probleem is een serievan documenten die bekend staan als boeken van Prime Entry of Books of Original Entry.Dit zijn documenten die kunnen worden gebruikt om voor het eerst gemakkelijk financiële gegevens op te nemen, bijvoorbeeld door een winkelmanager aan het einde van elke dag, werkend van tot bonnen.Voorbeelden zijn boeken over banktransacties en aankopen van leveranciers.

Een van deze boeken van Prime Entry is het Journal Cash Receipts.Dit omvat elke verkooptransactie die op contanten is.In deze context betekent contant geld dat de betaling onmiddellijk in plaats van op krediet is;Het kan de betaling dekken in fysieke munten, bankpas of creditcards en cheques.Naast het vermelden van de details van elke transactie, zal het Cash Receipts Journal ook gegevens vermelden zoals kortingen die aan een klant zijn gegeven tegen de standaard verkoopprijs.Dit kan belangrijk zijn, omdat bedrijven hun bestaande aandelen vaak waarderen op basis van de verwachte uiteindelijke verkoopprijs, en deze waardering zal aannemen dat de volledige verkoopprijs zal worden ontvangen.