Wat is een check -grootboek?
Een check -grootboek is een klein recordboek dat is ontworpen om bij het chequeboek te worden bewaard, waarin alle verschillende controle -transacties onmiddellijk kunnen worden vastgelegd.Hoewel veel mensen nu hun bankieren online doen, is het bijhouden van een cheque -grootboek nog steeds heel gebruikelijk omdat het een gemakkelijke manier is om de hoeveelheid geld op de betaalrekening in één oogopslag te zien, en is ook gemakkelijk te controleren op fouten wanneer de bankafschriftKomt elke maand.Ledgers worden meestal geleverd met de meeste cheque -bestellingen, of ze kunnen online worden besteld.Een andere optie is om ze eenvoudig af te drukken, omdat er ook een aantal sjablonen gratis online beschikbaar zijn.
Uiterlijk uiterlijk als een kleine spreadsheet, een chequeduur omvat een aantal verschillende kolommen en rijen.Meestal beginnen de verticale kolommen met een om het chequenummer of de transactiecode te schrijven, zoals ATM voor een ATM -intrekking.De volgende kolom is bedoeld voor de datum en de breedste kolom is ontworpen om de ontvanger van de cheque of het doel van een aanbetaling of opname te schrijven.De drie resterende kolommen lijst deposito's, opnames en totalen.Door de deposito's en opnames in verschillende kolommen te houden, wordt het gemakkelijker om visueel te begrijpen door er gewoon naar te kijken.
De reden dat een cheque -grootboek wordt vervoerd met het chequeboek is om ervoor te zorgen dat alle transacties worden opgeschreven.Dit kan helpen om het account te voorkomen of een cheque te stuiteren.Naast het opschrijven van alle cheques, is het belangrijk om nota te maken van ATM -opnames, rentebepalingen of bankkosten, en regelmatige deposito's zoals geautomatiseerde loonadministratie vanaf de werkplek.Personen die hun rekeningen hebben opgezet om automatisch fondsen van de betaalrekening op te nemen, moeten deze zeker elke maand opschrijven in het cheque -grootboek.
Aan het einde van de maand wordt het cheque -grootboek vervolgens vergeleken met de bankafschrift,Om ervoor te zorgen dat alles overeenkomt.De bedragen van elk van de transacties moeten hetzelfde zijn, evenals het uiteindelijke saldo wanneer alle transacties in aanmerking worden genomen.De meeste mensen kiezen ervoor om hun chequewidders eenmaal per maand in evenwicht te brengen, zodat ze fouten met de bank kunnen corrigeren voordat ze een probleem worden;Wachten langer kan het moeilijker maken om problemen op te lossen.Bedrijven of personen die een grote hoeveelheid cheques schrijven, moeten mogelijk het chequeboek nog vaker in evenwicht brengen.