Wat is een stadsboek?

Een stadsboek, ook wel een huisboek genoemd, is een hotels-boekhoudmethode voor het volgen van niet-guest transacties.Hotel Accounting is verdeeld in front-office en back-office-activiteiten.De front-office behandelt meestal geregistreerde gasten en registreert hun transacties aan het gastboek.Geld dat het hotel behandelt dat niet te wijten is aan een momenteel geregistreerde gast wordt onderdeel van het stadsboek en wordt afgehandeld door de boekhoudafdeling in de backoffice.

Boekhoudsystemen gebruiken grootboeken om gerelateerde accounts te verzamelen.Een stadsboek is een verzameling gerelateerde rekeningen die geld volgt die een hotel binnenbrengt die geen deel uitmaakt van een transactie die is geassocieerd met een momenteel geregistreerde gast.Sommige hotels gebruiken verschillende terminologie voor het stadsboek en noemen het het grootboek of het niet-guest grootboek.Hoe het grootboek ook kan worden genoemd, de functie is echter meestal hetzelfde in standaard hotelberekeningssystemen.

Wijders van de stad bevatten meestal ten minste vier accounts.Het eerste type account is opgezet voor personen en bedrijven die het hotel gebruiken voor vergaderingen en evenementen.Geld dat is verzameld van dit soort klanten wordt verwerkt door de hotels accounting -afdeling, in plaats van de receptie.Gewoonlijk ontvangen deze klanten een maandelijkse factuur of factuur die details in verband met het evenement in verband brengen, in plaats van kosten van een hotelverblijf.Bruiloften, conferenties, seminars en groepsbijeenkomsten zijn voorbeelden van evenementen die door dit account in het stadsboek zouden worden gevolgd.

Op dezelfde noot verwerkt het tweede type account transacties voor reizende leidinggevenden.Als een bedrijf een open account heeft bij het hotel waarmee een van de medewerkers van het bedrijf kan blijven terwijl ze in de stad zijn, worden de transacties opgenomen in het grootboek als een bedrijfsaccount.De Accounting Department factureert meestal het bedrijf maandelijks voor de gegenereerde kosten.

Een andere stadsboekrekening fungeert meestal als een creditcardrekening.Wanneer een gast een creditcard gebruikt om de betaling te doen, wordt het bedrag van het gastboek naar het grootboek overgebracht, terwijl het hotel wacht op de creditcardmaatschappij om de betaling vrij te geven.Dit weerspiegelt het feit dat de gast niet langer in het hotel verblijft, dus de open account kan niet bij de receptie blijven.Zodra de gast vertrekt, is de hotels -boekhoudafdeling verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de creditcardmaatschappij de betaling wegneemt.

Gasten die hun rekeningen niet regelen wanneer ze vertrekken, hebben ook de bedragen overgedragen naar een account in het stadsboek.De Accounting Department wordt verantwoordelijk voor het initiëren van de inzamelingsprocedure tegen de persoon of het opvolgen van indien nodig.Dit zorgt ervoor dat de hotelafdeling die het meest in staat is om een verzamelproces te beheren, is toegewezen aan de taak.