Wat is een verzamelitem?

In de boekhouding is een verzamelitem in afwachting van betaling die nog niet kan worden toegepast op een bestaande tijdschriftinvoer omdat het geen tastbare ontvanger van contanten vertegenwoordigt.Collectieitems kunnen worden gemaakt door verschillende omstandigheden, zoals eerdere schulden, slechte cheques en overheidswarrants of externe betalingsvertragingen.Wanneer een verzamelitem wordt gepresenteerd, hebben boekhoudkundige vertegenwoordigers twee keuzes: fiddelen onmiddellijk verzamelen of schrijf het verzamelitem uit en accepteer een verlies.

In de meeste gevallen worden collectieitems gemaakt wanneer de gefactureerde partij de factuur niet binnen de periode heeft betaald dat de factuur is uitgegeven.Dit wordt beschouwd als een gedeeltelijke schuld.Dit wordt de netto -voorwaarden genoemd en kan na ontvangst worden verschuldigd, netto 10 dagen of langer, afhankelijk van de vereisten van de onderneming die de factuur uitvoert.Verzamelingsitems kunnen worden opgelost door eenvoudig een herinnering te verzenden om te proberen betaling in een redelijke tijd te verkrijgen en dit in het boekhoudboek op te merken.Nadat de betaling is ontvangen, wordt de boekhoudstatus gewijzigd in een te betalen.

Soms wordt een verzamelitem gemaakt wanneer een cheque -betaling niet wordt gewist voor een uitstekend item.Dit kan gebeuren wanneer een cheque wordt geretourneerd omdat er niet genoeg financiering is om deze te dekken, of er is een stopbetaling of houd op de cheque door de begunstigde.In dit geval moet de betaling in de inzamelingsstatus worden bewaard totdat bevredigende betalingsvoorwaarden door beide partijen kunnen worden geregeld.Bovendien kunnen alle gemaakte bankkosten worden ingesteld als een ander verzamelitem in het boekhoudboek en later worden gecrediteerd.

Wanneer een bevel wordt uitgegeven op een account door een penningmeester van de overheid, moet dit artikel worden vermeld als een verzamelitem in de boekhoudboeken.Het bevel garandeert dat een bepaald bedrag op een toekomstige datum door een overheidsinstantie zal worden ontvangen.Dit gebeurt het vaakst tijdens het wachten op subsidie of wanneer een oordeel is geplaatst op een andere partij en fondsen worden toegewezen door een gerechtelijk boekhoudkundige kantoor.

Vaak stellen bewerkingsbedrijven van derden betalingen uit en veroorzaken een verzamelitem in een boekhoudproces.Deze externe betalingsbureaus kunnen een bepaalde periode in escrow in escrow houden totdat alle voorwaarden zijn voldaan in een werk-voor-huur- of projectgebaseerde overeenkomst.Als alternatief moeten de fondsen mogelijk internationaal worden verwerkt met wisselkoersen bepaald door elke zijde van het proces.In sommige gevallen kan een verwerkingsbedrijf van derden een handelsaccount of een online betalingsverwerkingsservice zijn.Hierdoor kan een verzamelitem een tijdje aanwezig zijn, maar het is gemakkelijk opgelost zodra de betaling wordt gewist.