Wat is een verzamelprocedure?

Een verzamelprocedure schetst duidelijk beleid en procedures die een entiteit neemt om schulden te verzamelen in het geval van niet -betaling.In sommige regio's moeten organisaties zoals universiteiten, belastinginstanties en nutsbedrijven informatie verstrekken over hun inzamelingsprocedures aan leden van het publiek voor informatieve doeleinden.Dit beleid creëert ook een systeem voor werknemers om te volgen wanneer ze schulden verwerken en het bedrijf vertegenwoordigen in onderhandelingen met debiteuren.Ze kunnen worden gepubliceerd in werknemershandleidingen en andere interne documenten.

Dergelijke documenten kunnen beginnen met een bespreking van de basisvoorwaarden, zoals een netto aflossingsovereenkomst van 90 voor debiteuren.Volgens de voorwaarden hebben mensen een bepaalde periode om hun rekeningen te ontvangen en te betalen, te betwisten of een betalingsplan te onderhandelen.Als ze niet reageren, kan het bedrijf een inzamelingsprocedure starten om het geld te verzamelen.De reikwijdte van inzamelingsactiviteit kan afhangen van de aard van de schuld;Belastingautoriteiten kunnen bijvoorbeeld mogelijk onroerend goed in beslag nemen en veilen om onbetaalde belastingen te dekken.

Volgens de inzamelingsprocedure moeten debiteuren berichten ontvangen die informatie verstrekken over de schuld, eventuele toepasselijke rente en vergoedingen, en waar de betaling kan worden gericht.Als ze reageren, kan het bedrijf de volgende fase invoeren, om de schuld volledig te verzamelen of een betalingsplan op te stellen.Wanneer debiteuren niet reageren op betalingsverzoeken, kan het bedrijf mogelijk actie ondernemen voor de rechtbank om de fondsen te innen.Het kan ook een onderzoek uitvoeren om ontbrekende debiteuren te vinden en activa te identificeren die in aanmerking kunnen komen voor de inbeslagname, als het gemachtigd is om deel te nemen aan inbeslagnemingsactiviteiten.

Duidelijk vastgestelde inzamelingsprocedures kunnen een bedrijf beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid.Als het alle debiteuren gelijk behandelt, kan het niet worden beschuldigd van discriminerende praktijken.Als ze beleid hebben vastgesteld, kunnen werknemers ze zorgvuldig en neutraal volgen met alle debiteuren, in plaats van hun eigen beste oordeel te gebruiken.De documentatie kan ook nuttig zijn in het geval van een geschil, omdat het bedrijf kan aantonen dat het de wet heeft gehoorzaamd en interne procedures heeft gevolgd toen het een kwestie afhandelde.

Degenen met vragen over de inzamelingsprocedure kunnen stellen om documentatie te zien en kan een aanvragenVerklaring van alle componenten die ze moeite hebben om te begrijpen.Voordat u een schuld aanneemt, kan het raadzaam zijn om alle algemene voorwaarden te herzien, inclusief de openbaarmakingen van de inzamelingsprocedure.Dit kan belangrijke informatie bieden over wat mensen moeten doen als ze zich zorgen maken, kunnen ze mogelijk niet betalen.