Wat is een verzamelratio?

Soms aangeduid als de gemiddelde verzamelperiode, heeft een verzamelratio te maken met de uitstaande debiteuren van een bepaald bedrijf.De ratio is een gemiddelde van het bedrag dat meestal vereist is voor de betaling op de facturen die zijn uitgegeven voor een bepaalde kalenderperiode die volledig door de klanten moet worden betaald.Het tijdsbestek voor het factureren van de verzamelratio begint met de datum van uitgiften op de facturen, en concludeert zodra de uitstaande facturen allemaal zijn betaald of de weinige onbetaalde facturen zijn afgeschreven van de account over de vorderingen.

Verzamelingsratio's zijn een nuttige berekening voor veel bedrijven.Door de gemiddelde hoeveelheid tijd te begrijpen die klanten nodig hebben om uitstaande vorderingen te betalen, kan het bedrijf de huidige procedure evalueren voor het maken en uitgeven van facturen.Het bedrijf kan bijvoorbeeld eenmaal per maand facturen afgeven en dus de betalingscyclus missen die gemeenschappelijk is voor het grootste deel van het klantenbestand.

Aangezien de facturen worden ontvangen na de afsluitdatum voor opname in de huidige betalingscyclus, worden de facturen niet betaald tot de volgende cyclus.Dit kan maar liefst dertig extra dagen toevoegen aan de verzamelratio.Als de verzamelratio een trend aantoont waarbij een groot deel van de klanten de dichter bij zestig dagen nadert in plaats van dertig dagen, kan het bedrijf ervoor kiezen om een paar dagen eerder facturen uit te geven.Deze wijziging maakt het mogelijk voor de uitstekende facturen om klanten te bereiken vóór het einde van de huidige cyclus.

De verzamelratio kan ook waarschuwingen bieden dat een ongewenste wijziging plaatsvindt bij de ontvangst van betalingen voor uitstaande vorderingen.Dit is waar wanneer de verzamelratio lijkt te worden verlengd in vergelijking met vorige periodes.Over het algemeen kan dit fenomeen worden herleid tot specifieke klanten die mogelijk financiële problemen ondervinden of die onlangs wijzigingen hebben aangebracht in hun interne rekeningen die te betalen procedures worden.Zodra de oorsprong van de verhoogde verzamelratio is ontdekt, kan het bedrijf stappen ondernemen om de trend te corrigeren.