Wat is een consulaire factuur?

Een consulaire factuur beschrijft de inhoud van een verzending en bevestigt dat het geen illegale of vraagpunten bevat.Het wordt opgesteld door een consulaire functionaris die werkt in het consulaat van het importeren in het land van herkomst.Het document is geschreven in de taal die door het importland wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat douanebeambten het kunnen lezen en begrijpen, en bevat een zegel dat bevestigt dat het officieel is.Dergelijke documenten kunnen voor sommige invoer vereist zijn en kunnen in andere gevallen worden aanbevolen.

Bedrijven die internationale zendingen voorbereiden, hebben een aantal documenten nodig.Als een consulaire factuur vereist is, moeten ze meestal een afspraak maken met een ambtenaar, die de inhoud van de verzending doorloopt en een document opstellen.Het importerende land kan het gebruik van een speciale vorm vereisen, die door zijn nationale consulaat kan worden verstrekt.Alle kosten die worden betaald voor de voorbereiding van de consulaire factuur worden ook opgemerkt om verwarring of geschillen te elimineren.

Customambtenaren gebruiken dit document om de juiste tarieven, taken en andere kosten te bepalen in verband met een verzending.Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het correct is en om te bevestigen dat het formulier volledig is ingevuld.Problemen met de consulaire factuur kunnen leiden tot vertragingen in het dok of het magazijn, in welk geval een verzending kan worden vastgehouden totdat deze kan worden opgelost.Met bederfelijke of kritieke items kan dit aanzienlijke problemen veroorzaken voor de importeur.

In voorbereiding om internationaal te verzenden, kan een bedrijf een externe bedrijf of advocaat raadplegen die gespecialiseerd is in deze service als het niet regelmatig omgaat met dergelijke zendingen.Elk land heeft zijn eigen importvereisten, en als de exporteur niet aan hen voldoet, kan deze aansprakelijk zijn voor kosten die de klant hebben gemaakt.Het niet krijgen van een consulaire factuur kan bijvoorbeeld leiden tot een boete die de exporteur zou moeten betalen.Evenzo, als een vorm onvolledig is en papierwerk opnieuw moet worden verwerkt, kan de klant de exporteur financieel verantwoordelijk houden voor eventuele verliezen.

Meerdere kopieën van een consulaire factuur worden geproduceerd wanneer het document wordt gegenereerd.Men moet aan de verzending worden gehecht, samen met andere documentatie.Exporteurs houden meestal ook ten minste één kopie voor hun bestanden, als een persoonlijke referentie om te gebruiken in verband met facturering en andere activiteiten.Ze kunnen een extra exemplaar naar de importeur sturen, samen met andere informatie over de verzending.Kopieën kunnen ook worden bevestigd aan de verzending voor retentie bij de douane en bij andere haltes onderweg.