Wat is een besturingsaccount?

Een controlerekening is een samenvattende account binnen een financieel groot grootboek dat de details van een account opheemt in een dochteronderneming mdash;Generaal grootboeken volgen alle financiële transacties binnen een bedrijf.De informatie beheerd in een dochteronderneming is het detail dat de informatie over het grootboek ondersteunt.Hulpboeken worden gebruikt om een verscheidenheid aan items bij te houden die zich ophopen op een grootboek, inclusief debiteuren, te betalen rekeningen, inventaris en inkomsten.Naast transactiebedragen zullen de dochterbureau vaak namen, locaties, beschrijvingen en datums bevatten.Elk van de onderwerpen van het dochteronderneming heeft doorgaans een controlerekening op het grootboek.

Accountafdelingen gebruiken de proefsaldi die worden gegenereerd door het grootboek bij het verzamelen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële gegevens.Over het algemeen vereisen boekhoudkundige afdelingen zelden het type detail dat wordt gevolgd in een dochterboek.Een debiteurenafdeling moet bijvoorbeeld toegang hebben tot klantinformatie, zoals een telefoonnummer, om mogelijk contact op te nemen met een klant met betrekking tot onbetaalde saldi.De boekhoudafdeling, in de meeste situaties, zou echter liever totalen van openstaande vorderingen zien en niet de klantinformatie gekoppeld aan specifieke transacties.Wanneer een debiteurenafdeling een verschuldigde bedrag in een klantrecord bijwerkt, wordt de controlerekening in het grootboek bijgewerkt met de wijziging, die gemakkelijk beschikbare toegang biedt tot de totale vorderingen.Overdrachtinformatie naar het grootboek.De timing van updates voor controle-accounts is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de complexiteit van de betrokken systemen, de omvang van de onderneming en zelfs de planning van close-activiteiten voor het einde van de maand.In grotere bedrijven zal het grootboeksysteem meestal zijn eigen onafhankelijke softwaresysteem zijn, los van de dochterbureau die transacties volgen voor items zoals debiteuren of inventaris.De controle-accounts in situaties zoals deze zijn mogelijk niet de hele maand up-to-date omdat de planning van de overdracht van informatie tussen het dochterboek en het grootboek niet realtime is.Kleinere bedrijven hebben mogelijk niet hetzelfde probleem omdat de grootbeurs en dochterbureau in één softwarepakket kunnen worden opgenomen.

Een van de voordelen van controlerekeningen is het potentieel voor een toename van de segregatie van taken, wat nuttig is om te helpen beperkenFout en fraude.Vaak staan de personen die nodig zijn om de gegevens in de grootboeken van de dochteronderneming te volgen, los van degenen die de financiële gegevens verzamelen.Als zodanig, wanneer de financiële overzichten worden gemaakt, worden verzoeningen tussen controlerekeningen en grootboeken van het dochteronderneming uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het juiste saldo wordt gerapporteerd voor een bepaald regelitem.Uiteindelijk maken controle -accounts een gemakkelijkere en snellere accumulatie van financiële gegevens voor boekhoudkundige afdelingen mogelijk.