Wat is een controlerend account?

Een controle -account is een financiële rekening die verantwoordelijk is voor het onderhouden van gegevens van dochterrekeningen.De debiteuren vertegenwoordigen bijvoorbeeld geld dat verschuldigd is van klanten die goederen en diensten van een bedrijf hebben gekocht.Elke klant heeft doorgaans zijn of haar eigen financiële account op het debiteeragboek over een bedrijf.Eén controlerende rekening bevindt zich op het grootboek en bevat het geaggregeerde bedrag van alle rekeningen in het debiteurenjournaal.Andere controlerende accounts kunnen bestaan in het financiële boekhoudsysteem van een bedrijf.

Boekhoudsystemen vereisen het gebruik van verschillende tijdschriften die gedetailleerde informatie bevatten.Tijdschriften kunnen contante ontvangsten en uitbetalingen omvatten, rekeningen en debiteuren, loonadministratie en andere tijdschriften omvatten.Een tijdschrift bevat gedetailleerde informatie over elke financiële transactie die plaatsvindt in de normale bedrijfsactiviteiten van een bedrijf.Informatie kan namen, korte beschrijvingen van transacties en datums bevatten;Dollarbedragen en het compenseren van debet of credit en berekeningen kunnen ook nodig zijn voor de vermelding.Deze informatie is niet nodig voor het grootboek, vooral omdat te veel informatie het grootboek kan richten, wat leidt tot het gebruik van een controlerende account.

Een ander hulpmiddel dat wordt gebruikt in combinatie met een controlerende account is een verouderingsrapport of schema.De debiteuren hebben meestal een bijbehorend verouderingsrapport, zodat bedrijven kunnen bepalen welke klanten hun rekeningen niet hebben betaald.Het bedrijf richt zich op deze personen om uitstekende rekeningen te verzamelen.Dit schema werkt ook voor te betalen accounts, die een bedrijf verschuldigd zijn aan leveranciers of leveranciers.Elke individuele en controlerende rekening gaat naar een proefsaldo, wat een prefinancieel overzichtsrapport is.Het proefsaldo vermeldt elke individuele rekening met financiële informatie.Accountants kunnen de informatie op nauwkeurigheid en geldigheid bekijken voorafgaand aan de voorbereiding van de financiële overzichten.Een controlerende account moet mogelijk worden verzoening nodig voordat de boekhoudcyclus wordt voltooid en de boeken van een bedrijf wordt gesloten.

Een controlerende account kan sterk worden onderworpen aan fouten.Aangezien het grootboek alleen het geaggregeerde totaal uit een dagboek meldt, is het mogelijk dat onnauwkeurige cijfers in een dagboek staan.Accountants moeten het tijdschrift beoordelen en elke vermelding voor de boekhoudperiode doorwerken.Elke periode komt meestal overeen met een kalendermaand.Accountants zoeken naar transposities, dubbele vermeldingen, onjuiste berekeningen en andere fouten.

Bedrijven kunnen doorgaans hun eigen sets boekhoudkundige tijdschriften, grootboeken en controlerende accounts maken.Met deze flexibiliteit kan een bedrijf een systeem maken dat het beste werkt voor zijn activiteiten.Het gebruik van controlerende accounts kan al dan niet nodig zijn, afhankelijk van de activiteiten van een bedrijf.