Wat is een kostenoverschrijding?

Kostenoverschrijding verwijst naar een situatie waarin een project kosten oplevert die hoger zijn dan de verwachte kosten die in het budget voor het project worden beschreven.Wanneer een kostenoverschrijding plaatsvindt, betekent dit dat het team dat aan een project werkt al het geld heeft uitgegeven voor het project.Een project dat kostenoverschrijding heeft bereikt, vereist geld dat het oorspronkelijke budget overschrijdt om het werk te voltooien.Kostenoverschrijdingen kunnen om verschillende redenen gebeuren, maar ze zijn meestal vermijdbaar met zorgvuldige budgetontwerp en projectuitgavenplanning.

Wanneer een project over het budget gaat, kan het een organisatie meer dan extra geld kosten.Kostenoverschrijdingen in een project kunnen vertragingen veroorzaken, terwijl de projectmanager meer geld voor het project vindt.eisen boven wat er was gepland voor een project.Slechte organisatie kan afkomstig zijn van een slechte projectplanning of een gebrek aan ervaring met het plannen van het type project dat voor de hand is.Een gebrek aan nauwkeurige informatie over het project kan ook de nauwkeurigheid van budgetprojecties beïnvloeden.Als een projectmanager geen informatie heeft die ze nodig heeft om een project te plannen, kan de budgettering worden bepaald uit onjuiste nummers afgeleid van slechte informatie.Onbetrouwbare informatie kan extra kosten veroorzaken waardoor een budget niet ontstaat bij wat nodig is om een project te voltooien.

Vaak kan een kostenoverschrijding plaatsvinden wanneer een klant om werk vraagt dat oorspronkelijk niet in een project was gepland.Een goed voorbeeld hiervan kan een huiseigenaar zijn die meerdere extra verzoeken van een aannemer indient zonder het budget voor het bouwproject aan te passen.Aangezien extra materialen en arbeidskosten geld kosten, voegen alle extra verzoeken extra kosten toe voor de kosten van een project.Deze extra kosten kunnen ertoe leiden dat een aannemer het budget doorloopt als de kosten van extra verzoeken niet worden toegevoegd aan het oorspronkelijke geprojecteerde budget.

Soms gebeuren kostenoverschrijdingen bij toeval.Verkeer, ongevallen en natuurrampen kunnen schade en vertragingen veroorzaken die bijdragen aan de kosten van een gebudgetteerd project.De beste manier om werkvertragingen als gevolg van budgetoverschrijding te voorkomen, is door noodfondsen opzij te zetten voor een project in het geval dat onverwachte obstakels ervoor zorgen dat een project zijn budget overschrijdt.