Wat is een analyse van kosten/baten?

De kosten/batenanalyse is een strategie of formule voor het evalueren van het potentieel voor een bepaald type werking of project binnen de grenzen van een bedrijf of een andere organisatie.In wezen is het doel van een analyse van de kostenuitkering om vast te stellen of het uitvoeren van het project of de operatie haalbaar is, gezien de huidige omstandigheden van de organisatie.Als onderdeel van dit proces zal de kosten/batenanalyse de voordelen identificeren waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze van de inspanning zullen worden verkregen, terwijl ook rekening wordt gehouden met de impact op de organisatie in termen van verschillende soorten kosten om het project uit te voeren.

Omdat de kosten-/batenanalyse in feite een hulpmiddel is dat een organisatie kan helpen om de omstandigheden te stappen die de reputatie, integriteit of financiële stabiliteit van een bedrijf mogelijk kunnen ondermijnen of zelfs kunnen vernietigen, is dit soort beoordeling gebruikelijk voor zowat elk bedrijf.De exacte methode voor het uitvoeren van een kosten-batenanalyse zal variëren op basis van verschillende factoren, maar het eindresultaat kan vaak zeer belangrijke informatie opleveren die nuttig is voor de lopende operatie.

De meest simplistische voorbeelden van een kosten/batenanalyse omvatten twee eenvoudige vragen.Ten eerste, wat wordt er gewonnen door ervoor te kiezen dit project of plan uit te voeren?Inzicht in hoe het plan de reeds aanwezige activiteiten zal verbeteren en mogelijk nieuwe inkomstenstromen zal creëren of anderszins het prestige -niveau van het bedrijf zal verhogen, zal helpen om te bepalen of het plan verder wordt overwogen.Als er weinig of geen voordelen of voordelen lijken te zijn voor de implementatie van het plan, kan de analyse op dit punt stoppen en het project gaat niet verder.

Als er echter aanzienlijke kansen worden geboden door het project, is de volgende stap om te vragenWelke soorten kosten zouden worden gemaakt als het plan zou worden geïmplementeerd.Dit kan omvatten dat het bepalen of extra arbeid vereist zou zijn, of of bestaande arbeid zou moeten worden herschikt om de extra eisen van nog een project aan te kunnen.De financiële kosten van grondstoffen die nodig zijn om de aanpak uit te voeren, moeten worden bepaald.Tegelijkertijd moet de impact van het project op de public relations -inspanningen van het bedrijf worden geëvalueerd.Als alle bijbehorende kosten aangeven dat het project uiteindelijk eventuele winst of voordelen zal compenseren, kan de analyse erop wijzen dat er geen actie moet worden ondernomen totdat de omstandigheden veranderen.

Hoewel een analyse van de kosten/baten de sleutel is om de haalbaarheid van een nieuw project te bepalen, is dit meestal niet de enige overwogen factor.Veel waardevolle projecten zijn uitgevoerd toen de kosten/batenanalyse aangaf dat de timing was uitgeschakeld of dat het project weinig kans had op succes.De meeste bedrijven zullen dit soort haalbaarheidsstudie echter gebruiken en de resultaten zeer serieus overwegen voordat ze met ingevingen of minder wetenschappelijke methoden gaan om de uitkomst te projecteren.