Wat is een afleverkennisgeving?

Een afleverkennisgeving is een formele kennisgeving van de ene partij naar de andere dat producten die gepland zijn voor levering in feite op een specifieke datum zullen worden geleverd.De term wordt vaak gebruikt in zakelijke instellingen om kopers op de hoogte te stellen dat producten die zijn besteld, onderweg zijn en kan worden verwacht dat ze op of op een bepaalde datum aankomen.In situaties met beleggingen is een leveringskennisgeving vaak gebruikelijk bij futures -contracten, waarbij de houder van het contract het Clearing -huis op de hoogte brengt van de bedoeling om het contract te regelen en de goederen op een bepaalde datum af te leveren.

In al zijn incarnaties maakt een leveringsbericht het mogelijk om de specifieke intentie met betrekking tot de levering van een bedrijf of product te documenteren.Er is geen enkele juiste manier om dit soort kennisgeving te structureren, hoewel het document altijd de opgegeven datum zal geven waarop de levering zal plaatsvinden.Afhankelijk van de aard van de betrokken producten, kan het document zeer kort en ter zake zijn.In situaties waarin specifieke instructies met betrekking tot de levering nodig zijn, kan de tekst van het document behoorlijk gedetailleerd zijn.In sommige landen zijn er voorschriften die ten minste een deel van het verbiage regelen dat is opgenomen in een standaardafgifte, hoewel het formaat vaker wordt bepaald op geaccepteerde praktijken die heersen in de cultuur waar de transactie plaatsvindt.

Met een investeringssituatie zoals een futurescontract, dient de leveringsbericht het doel om de belegger te laten weten wanneer de via het contract gekochte grondstof wordt geleverd aan het Clearing House.Dit maakt het mogelijk voor de belegger om plannen te maken om de grondstof te magazijnen of mogelijk met winst te verkopen.De kennisgeving dient ook het doel om de belegger eraan te herinneren aan de resterende verplichtingen die hij of zij aan de verkoper kan hebben, waardoor het mogelijk is om die verplichtingen tijdig te regelen en het contract volledig te voltooien.

Degenen die een afleverkennisgeving voorbereiden en verzenden, profiteren ook van het gebruik van dit type document.Door een leverdatum op te geven, verbindt de verkoper zich ertoe de transactie op die datum te voltooien.Dit veroorzaakt op zijn beurt de interne processen die nodig zijn om te voldoen aan het verbond in de tekst van het document.Een leverancier die bijvoorbeeld op een specifieke datum de levering van goederen aan een klant belooft, zal die verbintenis gebruiken om productieactiviteiten te regelen, zodat de goederen beschikbaar zijn en vervolgens de verzending van die goederen regelen, zodat ze niet later aankomen dan de datum die in de levering wordt genoemdkennisgeving.