Wat is een financiële afsluiting?

Een financiële afsluiting is een situatie waarin alle noodzakelijke gebeurtenissen en voorwaarden met betrekking tot een financiële overeenkomst of proces op een of andere manier zijn voldaan, waardoor het mogelijk is om rekening te houden met eventuele tekeningen die mogelijk moeten plaatsvinden.De looptijd wordt vaak geïdentificeerd met bevredigende rekeningen die verband houden met investeringen zoals valutahandelsrekeningen, maar kan ook te maken hebben met het einde van de historische verzoening die plaatsvindt met bedrijfsschulden en vorderingen.Het doel van een financiële afsluiting is om ervoor te zorgen dat alle financiële documenten op orde zijn voordat u doorgaat naar de volgende boekhoudperiode.

De werkelijke financiële close -proces vereist dat alle documentatie met betrekking tot de onderneming is uitgevoerd en dienovereenkomstig geplaatst.Het idee is om ervoor te zorgen dat alle transacties die relevant zijn voor de periode zijn aangepakt, gekwalificeerd, verantwoord en correct gepost.Dit omvat elke activiteit om af te zien van bepaalde voorwaarden tot de volgende periode, op voorwaarde dat de activiteit correct is gedocumenteerd.Het eindresultaat is de mogelijkheid om zowel de bruto als de netto saldi te identificeren die verband houden met de financiële gegevens, omdat het proces zal vragen om transacties toe te staan die zijn begonnen maar nog niet zijn voltooid.

Een van de belangrijkste voordelen van een financiële afsluiting is de mogelijkheid om zeer goed te kijken naar de huidige status van financiën.Deze aanpak maakt het mogelijk om ervoor te zorgen dat alle documenten goed zijn verantwoord, dat accounts binnen de gegevens in evenwicht zijn zoals ze zouden moeten, en dat alle transacties in het proces die niet zullen worden voltooid vóór de afsluiting van de periode correct worden erkend en vergoedingen wordengemaakt voor het bedrag van die transacties.Vanuit dit perspectief maakt de financiële afsluiting de weg vrij voor het betreden van de volgende boekhoudperiode met een duidelijk begrip van welke middelen aanwezig zijn en welke al zijn gepleegd.Als gevolg hiervan bevindt de entiteit zich in een veel betere positie om overmatige uitgaven te voorkomen die ontberingen kunnen veroorzaken.

Veel bedrijven beheren het proces van een financiële afsluiting met behulp van interne middelen.Het is ook mogelijk om deze en andere boekhoudfuncties uit te besteden aan professionals die de gedetailleerde analyse van documentatie en posten in de records kunnen beheren zonder te worden afgeleid door andere essentiële zakelijke taken.Of het nu gaat om het gebruik van werknemersarbeid of het vertrouwen op de expertise van partners die uitblinken in boekhoudkundige functies, ervoor te zorgen dat de basisstrategie wordt gebruikt voordat een factuurperiode wordt overwogen, zal een lange weg zijn om een bedrijf verantwoordelijk te houden voor de staat van zijn financiën.