Wat is een inventaris van vaste activa?

Vaste activa zijn een veel voorkomende naam voor langdurige of niet-stroom, activa die fysieke items zijn.Deze zijn over het algemeen gegroepeerd onder activa van onroerend goed, fabriek en apparatuur (PPE).Ze zijn samengesteld uit dingen die een bedrijf nodig heeft om te opereren en kunnen zo klein zijn als een potlood of zo groot als een gebouw.Om vaste activa correct te verklaren, moet een bedrijf een gedetailleerde lijst van zijn PPE hebben.Een inventaris van vaste activa biedt deze informatie.

Vaste activa worden afgeschreven, die een belastingaftrek voor een bedrijf biedt.Als een bedrijf geen correct verslag van zijn vaste activa heeft, kan het een te grote of te kleine aftrek nemen.Voor een nauwkeurige afschrijvingsberekening moet een bedrijf weten wanneer een vast actief is gekocht, wat de initiële kosten waren en wat de verwachte nuttige levensduur is.Al deze informatie moet worden opgenomen in een inventaris van vaste activa.

Een inventaris van vaste activa is ook nodig voor de juiste verzekeringsdekking.Vaste activa hebben vaak een significante waarde en moeten worden verzekerd.Een bedrijf wil geen items verzekeren die het niet bezit, noch wil het niet verzekeren dat items het bezit.Items worden gelabeld met barcodes of radiofrequentie -identificatie (RFID) tags en in de software geladen via een scanner.Wanneer nieuwe vaste activa worden gekocht, worden ze aan de lijst toegevoegd.Evenzo worden ze uit de software verwijderd wanneer bestaande vaste activa worden verwijderd.Op deze manier kan de software een nauwkeurige vaste activa -inventaris volgen.

Typisch zal software voor activabeheersbeheersing samenwerken met het boekhoudsysteem van een bedrijf en taken afhandelen, zoals het noteren van afschrijvingen en het up -to -date houden van de Asset Ledger -rekeningen.De software biedt ook vaak een manier om extra activagegevens op te nemen, zoals het type vaste activum, toen het werd verkregen, de leverancier en het model en de serienummers.De software kan deze gegevens beschikbaar maken voor de andere systemen van een bedrijf, zodat informatie op één plek wordt vastgelegd, waardoor gegevensinvoertijd en fouten worden verkort.

Zonder software voor vermogensbeheer zou een bedrijf handmatig een vaste activa -inventaris moeten produceren.Voor een bedrijf met weinig vaste activa is een handmatig proces waarschijnlijk de beste optie.Een bedrijf dat veel vaste activa heeft, zou het beste worden gediend door te investeren in software voor vermogensbeheer.Ongeacht het gebruikte proces, heeft een bedrijf dat in vaste activa handelt een manier nodig om een inventaris van vaste activa te produceren.