Wat is een vast budget?

Vaste budgetten zijn budgetten die zijn opgesteld op basis van specifieke criteria, en geen ruimte toestaan voor eventuele wijzigingen of variaties in activiteit op elk moment gedurende de periode die onder die budgetten valt.Voor bedrijven betekent dit dat een vast budget wordt opgesteld voor een kalender of operationeel jaar en op geen enkel moment in dat jaar wordt gewijzigd, zelfs als er veranderingen zijn in het niveau van bedrijfsactiviteiten die plaatsvinden.Dit is waar of het bedrijf een plotselinge toename van de winst of een maling van de verkoop ervaart.

Het vaste budget is een andere budgetteringsbenadering dan een variabel of flexibel budget.Met een flexibel budget zijn er voorzieningen voor het herzien van specifieke lijnitems, op basis van het niveau van inkomsten dat in de loop van het jaar wordt gegenereerd.Daarentegen wordt een vast budget zorgvuldig vervaardigd om op zijn plaats te blijven voor de gehaalde periode.Deze aanpak helpt ervoor te zorgen dat elke afdeling binnen de organisatie altijd precies weet hoeveel ze moeten uitgeven aan het begin van de periode en hoeveel er op een bepaald punt blijft tijdens de budgettaire periode.

Een van de voordelen van een vast budget is dat elk deel van het document is ontwikkeld op basis van historische gegevens en de huidige financiële status van de entiteit.Het is niet ongebruikelijk dat de begroting zelf bepalingen omvat voor het overbrengen van fondsen uit besparingen of andere soorten financiële bedrijven in het geval dat inkomsten onvoldoende blijken te zijn om alle lijnartikelen binnen de begroting te dekken.Een religieuze denominatie kan bijvoorbeeld een operationeel budget opstellen dat is gebaseerd op het bedrag van de ontvangen donaties in de vorige periode.Datzelfde budget omvat bepalingen voor het overbrengen van geld van een soort onvoorziene rekening in het geval dat donaties voor de begrotingsperiode minder blijken te zijn dan de verwachte.Deze aanpak helpt de kansen om een evenwichtig budget te verbeteren, ongeacht welke activiteit plaatsvindt tijdens de periode.

Het is belangrijk op te merken dat, hoewel een vast budget in de loop van het kalenderjaar niet verandert, de gegevens die in die periode worden geregistreerd, een directe impact hebben op de manier waarop het vaste budget wordt opgesteld voor de volgende periode.Als de omzet tijdens de vorige begrotingsperiode aanzienlijk toeneemt, is de kans groot dat het komende budget die toename van de omzet weerspiegelt en dus minder afhankelijk is van besparingen en soortgelijke activa om de begroting in evenwicht te brengen.Tegelijkertijd, als de omzet tijdens de periode afneemt, zal het vaste budget voor het volgende jaar deze gegevens in overweging nemen en mogelijk meer vertrouwen op besparingen om het komende budget te dekken.