Wat is een flexibel budget?

Een flexibel budget is een operationeel budget met alternatieve schattingen voor verschillende lijnitems.Het idee achter de alternatieven is dat door te plannen voor mogelijke veranderingen in productiekosten of verkoopvolume, het bedrijf snel kan reageren en het bedrijf winstgevend kan houden.Soms aangeduid als een variabel of dynamisch budget, kunnen huishoudens en non-profit organisaties ook gebruik maken van deze specifieke benadering van budgettering.

Zoals alle budgetten, omvat het flexibele budget het opzetten van regelitems die betrekking hebben op elk type kosten dat is gemaakt voor een bepaalde financiële periode.Een limiet of waarde wordt toegewezen aan elk regelitem, met het totale bedrag van het budget dat voor diezelfde periode iets lager is dan de verwachte inkomsten.In het ideale geval is het voor elk budgettaire item toegewezen bedrag voldoende om alle gerelateerde kosten te dekken, en de inkomensniveaus zullen voldoende zijn om het budget te laten staan zoals het is.

Het flexibele budgetmodel is een beetje anders vanwege de ingebouwde onvoorziene aanpak die het mogelijk maakt om de lijnitems snel te wijzigen in het geval van enige onvoorziene complicaties.Als de zendingen van grondstoffen bijvoorbeeld worden vertraagd en de outputpercentages met betrekking tot een of meer producten nadelig beïnvloeden, is het mogelijk om de verschillende lijnitems aan te passen die worden beïnvloed door deze vertraging in het product en het budget in evenwicht houden.Als het verkoopvolume plotseling daalt, wat de hoeveelheid gegenereerde inkomsten beïnvloedt, maakt het flexibele formaat het gemakkelijk om snel de bedragen die zijn gekoppeld aan specifieke regelitems te wijzigen om de nieuwe set omstandigheden weer te geven.

De mogelijkheid om snel een flexibel budget aan te passen om rekening te houden met veranderingen in outputniveaus of inkomstenverschuivingen betekent dat een bedrijf of andere entiteit snel kan bewegen om aan de nieuwe omstandigheden te voldoen.Een rigide budget dat is gebaseerd op een enkele reeks projecties en geen ruimte biedt voor aanpassingen zonder een gecompliceerd goedkeuringsproces te doorlopen, verspilt waardevol tijd en geld dat efficiënt kan worden gebruikt.Om deze reden zullen bedrijven en non-profit organisaties die functioneren in enigszins volatiele omstandigheden, zeer waarschijnlijk deze benadering van budgettering gebruiken.

Zelfs huishoudens kunnen profiteren van het gebruik van dit soort benadering van budgettering.Een flexibel budget voor het huis zou plotselinge gebeurtenissen zoals het verlies van een baan, de noodzaak om een groot apparaat te vervangen, of een uitgebreide ziekte van een van de belangrijkste financiële bijdragers aan het onderhoud van het huishouden, mogelijk maken.Omdat de alternatieve strategieën onmiddellijk kunnen worden geïmplementeerd, kan de negatieve impact van onvoorziene gebeurtenissen worden geminimaliseerd, waardoor het huishouden op een enigszins normale manier kan blijven functioneren.