Wat is een kilometersvergoeding?

Een kilometersvergoedingsaccount kan verwijzen naar twee verschillende dingen.De eerste is een soort account van een werknemer bij een bedrijf waar zij werkzaam is;Wanneer ze op gekwalificeerde zakenreizen gaat, kan ze dan een formulier indienen voor vergoeding voor kilometerstand en worden de fondsen op de rekening geplaatst, wat vaak slechts een zakelijke creditcard is.Het tweede type kilometervergoedingsaccount wordt door het bedrijf zelf opgezet en is over het algemeen een hoeveelheid geld die door het bedrijf is gespecificeerd en aangewezen om werknemers terug te betalen voor zakenreizen.Dit helpt het bedrijf om kosten te beheren en een maandelijkse of jaarlijkse budget te behouden.

Het eerste type kilometervergoedingsrekening is een van de voordelen die vaak wordt aangeboden aan werknemers bij grotere bedrijven.De terugbetaling kan gaskosten dekken voor het gebruik van een eigen auto, of het kan de kosten van een huurauto dekken en het gas dat nodig was voor de auto.Het kan ook een vliegtickets behandelen als dat type reizen vereist is, naast andere reiskosten zoals een hotelkamer.Kilometerstandvergoeding verwijst niet noodzakelijk alleen naar Miles Driven.op het kilometervergoedingsaccount.Medewerkers moeten er zeker van zijn dat ze het geld dat wordt uitgegeven en vervolgens worden ingediend voor terugbetaling bijhouden en er zeker van zijn dat alleen gekwalificeerde kosten worden ingediend.Anders kan men het voorrecht verliezen om toegang te krijgen tot een kilometersvergoeding, of kan het zich verboden zijn om in de toekomst zakenreizen te maken.

Het tweede type kilometersvergoeding wordt door bedrijven gebruikt voor bredere budgetteringsdoeleinden.Het geld wordt zelden op een daadwerkelijke afzonderlijke rekening geplaatst van de rest van de loonlijst- of zakelijke kostenfondsen, maar vaak wordt boekhoudsoftware gebruikt om het doel van de fondsen in deze grotere rekeningen aan te duiden.Een bepaald bedrag per maand, of per jaar, kan toegestaan zijn voor vergoeding voor kilometers, en als werknemers dat bedrag doorlopen, kan de hoeveelheid zakenreizen die zijn toegestaan, worden verminderd, of kan een audit worden uitgevoerd om te verzekeren dat het geld isop de juiste manier worden gebruikt.Rekeningen op deze manier houden zorgt ook voor eenvoudiger boekhouding en het evenwicht tussen inkomsten en verlies aan het einde van het jaar.