Wat is een maandelijkse verklaring?

Een maandelijkse verklaring is een algemene termijn voor een gepersonaliseerd financieel dossier dat een ontvanger regelmatig informeert over de status van zijn of haar account.Het wordt over het algemeen elke maand op of bijna op dezelfde dag naar de ontvanger verzonden.Er zijn zoveel verschillende soorten maandelijkse verklaringen als er soorten accounts zijn.

Voor een betaalrekening zal een maandelijkse verklaring het huidige saldo op de rekening weergeven vanaf de datum van de overheid.De klant kan controleren of alle kosten tegen de account nauwkeurig zijn en dat alle deposito's of credits die hebben plaatsgevonden sinds de verklaring van de voorgaande maanden zijn toegepast.Als het account overdreven is, wordt dit ook weergegeven in de verklaring.Een maandelijkse verklaring voor een spaarrekening toont eveneens het huidige saldo dat is opgebouwd en deposito's of rentedividenden die zijn toegepast in de huidige maandenactiviteit.Als er in de vorige 28-31 dagen geld van de spaarrekening is opgenomen, moet dit ook worden getoond op de maandelijkse verklaring.

Hoewel een bankafschrift opsomt met welke geld zich op een bepaalde rekening heeft verzameld, geeft een maandelijkse creditcardverklaring een overzicht van welke schuld zich op een bepaalde creditcard heeft verzameld.In het geval van een lopende saldo stelt de maandelijkse verklaring de klant in staat om het saldo van de voorgaande maanden te zien, en eventuele credits die sindsdien zijn toegepast.Kosten worden ook vermeld, samen met de huidige verschuldigde betaling en de vervaldatum.

Vrijwel elk type leningregeling bevat een maandelijkse verklaring.Hypotheekbetalingen, autobetalingen en andere big-ticketitems die niet volledig worden betaald op het moment van aankoop, zullen een maandelijkse verklaring gebruiken om de uitbetaling van de schuld te vergemakkelijken.Autoverzekering, medische rekeningen en andere goederen en diensten gebruiken ook dit systeem.

Sommige kleine bedrijven gebruiken een informele maandelijkse verklaring als factureringstool.De tuinman kan een maandelijkse verklaring achterlaten in uw mailbox dat niet meer is dan een handgeschreven ontvangst van de geleverde diensten, met het verschuldigde saldo.Voor die kleine bedrijven die een service of product bieden en factureringsklanten vereisen, kunnen boekhoudkundige diensten worden ingehuurd om voor de facturering te zorgen.In dit geval bereidt en mailt de derde partij maandelijkse verklaringen aan de klanten en kan hij ook op delinquente accounts verzamelen, afhankelijk van de regeling.

In de eenvoudigste bewoordingen is een maandelijkse verklaring een financieel record van verliezen en winsten die resulteren in een credit of een debet - geld verzameld of verschuldigd geld.Wanneer een maandelijkse verklaring wordt gebruikt om de betaling te vergemakkelijken, wordt een deel van het verklaring over het algemeen geperforeerd, weggebeurd en teruggestuurd met betaling.Een bijgevoegde envelop wordt verstrekt, maar in de meeste gevallen moet verzendkosten worden aangebracht.

Met de komst van internet kiezen sommige mensen nu voor elektronische maandelijkse verklaringen en elektronische betaling.Dit komt neer op het ontvangen en betalen via internet door elektronische bankoverdracht of creditcard.Vanwege potentiële beveiligingsrisico's geven anderen de voorkeur aan de traditionele methode van postmail.