Wat is een papieren actief?

Een Papieractief is elk type actief dat op een balans wordt gedragen maar niet snel of gemakkelijk in contanten kan worden omgezet.Bedrijven hebben vaak een aantal papieren activa in hun boeken, soms in de vorm van onderdelen en apparatuur die niet langer bruikbaar zijn, maar nog niet van de boekhoudkundige gegevens zijn opgeladen.Er zijn boekhoudpraktijken die het mogelijk maken om activa van dit type op stapel van de boeken op stapel te verwijderen, hetzij door de verouderde apparatuur af te schrijven of het onroerend goed te verkopen tegen de berging.Afhankelijk van de belastingwetten die van toepassing zijn in het rechtsgebied waarin het bedrijf zich bevindt, kan dit proces leiden tot het creëren van een belastingvoordelen die kan worden gebruikt om de verschuldigde belastingen te verlagen voor de periode waarin de verkoop wordt gedaan.

De lage liquiditeit van een papieren actief, hetzij als gevolg van veroudering of het feit dat er geen markt voor dat actief is, betekent dat het bedrijf in wezen belastingen betaalt op een bedrijf die geen enkele voordelen biedt.Om deze reden is het niet ongebruikelijk dat bedrijven een soort proces hebben dat het mogelijk maakt om het actief overbodig te verklaren en uit zijn financiële gegevens te verwijderen.In grote bedrijven wordt dit proces normaal gesproken afkomstig van fabrieksniveau en doorgestuurd naar het kantoor van een comptroller op het hoofdkantoor van het bedrijf.

De comptroller zal vervolgens bepalen of het actief op een andere locatie van het bedrijf kan worden gebruikt.Als dit het geval is, worden er regelingen getroffen om de papieren actief naar de nieuwe locatie over te dragen en te verwijderen uit de boekhoudkundige gegevens van de fabriek die de apparatuur probeert te laten verouderd hebben.Mocht het actief op geen van zijn locaties geen nut zijn voor het bedrijf, en er wordt vastgesteld dat het artikel niet kan worden verkocht, dan zal de Comptroller vaak het verzoek om veroudering toestaan en zowel de verwijdering van het actief uit de boekhoudkundige gegevens en transport goedkeurenvan de verouderde apparatuur naar een stortplaats- of junk -dealer.

Aangezien een papieren actief vaak niet langer van enige waarde is voor de eigenaar, genereert dat actief geen voordelen die helpen de belastingen te compenseren die op het artikel van het ene jaar naar het volgende worden beoordeeld.Om de belastingdruk te verlagen en geld te besparen, beoordelen bedrijven meestal onderdelen en apparatuur op jaarbasis om te bepalen of er enige reden is om die activa nog een jaar te behouden.Door het papieractief overbodig te verklaren in overeenstemming met de overheidswetten en -voorschriften die relevant zijn voor het type activum, kan de onderneming het actief weggooien en niet langer de boekwaarde van dat actief in haar boekhoudkundige gegevens dragen.Het eindresultaat is minder belastingen en meer geld bewaard door het bedrijf voor gebruik in projecten zoals productontwikkeling of upgrades naar apparatuur die belangrijk blijft voor de bedrijfsoperatie.