Wat is een betaalagent?

Soms aangeduid als betalende agenten of fiscale agenten, zijn betaalagenten professionals die de verantwoordelijkheid hebben om betalingen van de emittenten van effecten te accepteren en die betalingen door te sturen naar beleggers die die effecten houden.In de meeste gevallen zal de betaalagent een bank- of trustbedrijf zijn die een werkrelatie heeft opgezet met de emittent van de beveiliging of effecten.De functie van deze agenten wordt meestal beheerst door financiële voorschriften die zijn vastgesteld door overheidsinstanties, evenals ethische normen die door de financiële gemeenschap in het land zijn ingesteld waar de agent functioneert.

Het feitelijke proces dat een betaalagent volgt, is relatief eenvoudig.Een emittent levert de agent alle gegevens die nodig zijn om betalingen aan beleggers te verwerken.Dit omvat contactgegevens voor elke belegger, zoals naam, postadres en mogelijk bankinformatie die kan worden gebruikt om elektronische overdrachten in beleggersrekeningen uit te voeren.Samen met deze basisgegevens levert de emittent de agent ook van gegevens met betrekking tot de bedragen die moeten worden doorgestuurd naar elke belegger, documentatie die de aard van de betaling identificeert en de periode die de betaling dekt.In ruil daarvoor biedt de betaalagent de emittent documentatie die de succesvolle overdracht van de fondsen aan elke belegger bevestigt.

De soorten betalingen die door een betaalagent kunnen worden uitbetaald, omvatten hoofdbetalingen wanneer beleggers ervoor kiezen om aandelen terug te verkopen aan emittenten, rentebetalingen over verschillende soorten obligaties en dividendbetalingen aan aandeelhouders wanneer die betalingen moeten worden uitgegeven.Bij elk type transactie heeft de betaalagent de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de betalingen tijdig worden uitgegeven, dat ze aan de juiste belegger worden gedaan en dat de betalingen worden gedaan in overeenstemming met de door de emittent verstrekte algemene voorwaarden.

Hoewel een betaalagent de verantwoordelijkheid heeft om betalingen aan beleggers te doen, heeft de agent geen interactie met de belegger over andere zaken dan bevestiging dat de betaling is ontvangen.Als er een probleem is met het bedrag van de betaling, moet de belegger communiceren met de emittent om de oorsprong van het probleem te identificeren, ervan uitgaande dat de betalingsagent de betalingen heeft verwerkt volgens de gegevens van de emittent.Een betalingsagent kan, afhankelijk van de lokale douane, een verzoek van de belegger naar de emittent overbrengen om een waargenomen discrepantie met betrekking tot de betaling te onderzoeken, maar in de meeste gevallen moet de bezorgdheid rechtstreeks worden opgegeven bij de emittent.Pas wanneer de emittent een gewijzigde betaling toestaat, kan de betaalagent verder gaan met elk type extra betalingen aan de belegger.