Wat is een loonadministratie?

Een loonadministratie is een inspectie van loonadministratie door een derde partij.De audit kan om verschillende redenen worden uitgevoerd, variërend van een wens om intern te bevestigen dat looninformatie correct is tot een inspectie namens een verzekeringsmaatschappij om het juiste bedrag van de premie voor werknemersverzekeringsverzekering te bepalen.Regelmatige interne auditing wordt aanbevolen, vooral bij grote bedrijven, om ervoor te zorgen dat records nauwkeurig en goed onderhouden zijn, en om problemen te identificeren voordat ze op een externe audit komen.

In een loonadviseur inspecteert de auditor alle documentatie met betrekking tot de documentatie met betrekking tot de documentatie met betrekking tot alle documentatieDe loonlijst, die verifieert dat het correct is en op zoek is naar tekenen van problemen zoals werknemers met onvolledige loonhistorieën, inhoudingen die niet overeenkomen met bijdragen, enzovoort.De auditor identificeert ook welke leden van het bedrijf verantwoordelijk zijn voor het verwerken van loonprocedures en kijkt naar het Companys -protocol voor het verwerken van de loonlijst om probleemgebieden te identificeren en om werknemers te testen om te bevestigen dat ze het meest recente protocol gebruiken.

Voor een interne audit, bedrijven kunnen hun eigen personeel gebruiken of een auditdienst inhuren en vragen dat ze de audit uitvoeren.Het gebruik van een derde partij kan ervoor zorgen dat de resultaten van de loonadministratie meer integriteit hebben, omdat een derde geen belangenconflicten mag hebben die de auditresultaten kan scheeftrekken.In deze gevallen behandelt de entiteit die de audit aanvraagt de audit of huurt een auditor in om de loonadministratie te doen.Bedrijven moeten zich ervan bewust zijn dat de weigering van een audit over het algemeen wordt gezien als een erkenning van schuld.Zelfs als er niets mis is, zullen records worden doorzocht wanneer de audit uiteindelijk wordt uitgevoerd, op tekenen van wangedrag.Het is raadzaam om mee te werken en juridisch adviseur te behouden om meer te weten te komen over welke documenten moeten worden overgegeven aan de auditor en hoe het auditproces werkt.

Het resultaat van een externe audit kan variëren, afhankelijk van waarom het is besteld en wat hetResultaten waren.Een verzekeringsmaatschappij kan bijvoorbeeld het bedrag van een premie aanpassen op basis van de audit.Als een loonadministratie onthult dat een bedrijf dingen doet zoals het innen van belastingbijdragen en het niet indienen van de fondsen bij de overheid, zal het bedrijf worden geconfronteerd met juridische boetes.