Wat is een kleine contante account?

Een kleine contante rekening is geen type bankrekening, maar meer van een fonds dat in een bedrijf wordt onderhouden.Het kleine contante bedrag bevat een kleine hoeveelheid contant geld en wordt voornamelijk gebruikt voor aankopen bij het gebruik van cheques, betaalpassen of creditcards zouden frivool zijn.Het geld kan ook worden gebruikt om wijziging aan te brengen als er niet genoeg is in de kassa.Slechts een of twee mensen worden toegewezen op de Petty Cash -account en wordt in een boek rekening gehouden met het uitgeschakeld of geplaatst geld.Het geld wordt in een lockbox bewaard en meestal opgeslagen op de plaats van het bedrijfsleven.

Petty Cash Accounts worden altijd gebruikt om een klein bedrag op te slaan.Het meest voorkomende bedrag is ongeveer $ 100 US dollar (USD) voor kleine bedrijven die niet veel kosten hebben.Grotere bedrijven kunnen maximaal $ 1.000 USD houden, maar meestal niet meer dan dat omdat hogere bedragen het potentiële verlies verhogen als diefstal optreedt.Om het kleine geld op te slaan, wordt het meestal vergrendeld in een lockbox die bij het bedrijf wordt bewaard.

Het doel van een kleine contante rekening is om een kleine pool van geld te hebben voor wanneer kleine aankopen moeten worden gedaan.Het account speelt in het spel wanneer een aankoop zo klein is dat het niet de moeite waard is om door de formele kanalen te gaan die nodig zijn om een cheques te krijgen of om toestemming te krijgen om een creditcard of betaalpas te gebruiken.Wijziging kan ook worden aangebracht van de kleine contante rekening wanneer er niet genoeg contant geld in de kassa is en, als er niemand beschikbaar is om geld van de bank te krijgen, kan klein contant geld het register tijdelijk aanvullen.

Wanneer geld wordt gehaald uitOf geplaatst op de kleine contante rekening, iemand markeert het bedrag.Als bijvoorbeeld $ 5 USD wordt verwijderd, zelfs als er een verandering over is van aankopen, wordt de $ 5 USD gemarkeerd als een opname.Dit zorgt ervoor dat er geen diefstal plaatsvindt en zorgt er ook voor dat managers precies weten hoeveel geld er op de rekening zit.Wanneer de wijziging wordt geretourneerd, wordt er ook opgemerkt.

Weinig mensen binnen een bedrijf hebben toegang tot de Petty Cash Account.Waarschijnlijker zullen er een of twee mensen zijn die de leiding over het account zullen zijn.Als één persoon, zal hij of zij de leiding hebben over het verwijderen van contant geld van de rekening en het aanvullen van de rekening, samen met het markeren van opnames of deposito's.Als er twee mensen zijn, hebben beide mensen de controle over het geld en de boekhouding of de ene persoon wordt toegewezen aan het geld en een andere wordt toegewezen aan de boekhouding.