Wat is een picklijst?

Ook bekend als een picklijst, is een picklijst een document dat vaak wordt gebruikt om bepaalde items in specifieke hoeveelheden uit een inventaris te halen.De getrokken artikelen worden ofwel naar een productievloer geleid voor gebruik in een productie -inspanning of om een bestelling te vervullen die door een klant wordt geplaatst.Hoewel de details op een picklijst varieert, is de informatie meestal voldoende om de activiteit te documenteren, zodat trackingsystemen binnen de algemene operationele structuur van het bedrijf worden bijgewerkt om de uitbetalingen uit de inventaris weer te geven.

Wanneer een picklijst wordt gebruikt om goederen te vinden en te trekken om een bestelling te vervullen die door een klant wordt geplaatst, fungeert de lijst vaak als de machtiging om de goederen uit de inventaris te verwijderen.Zodra de lijst is gebruikt om de goederen fysiek te lokaliseren en naar het orderfulfillmentgebied te verplaatsen, kan diezelfde lijst worden gebruikt om de voorraadrecords bij te werken.Met sommige systemen wordt de picklijst daadwerkelijk gegenereerd in de inventarisdatabase, waardoor de geordende items in een houdpatroon worden geplaatst totdat deze wordt bevestigd dat de goederen zijn getrokken en nu in het bezit zijn van de afdeling Order Fulfillment.Op dat moment wordt de details op de picklijst geëvenaard met de inkooporder van de klant, en wordt een verpakkingslijst gegenereerd om de geordende goederen naar hun bestemming te vergezellen.

Op een vergelijkbare manier kan een picklijst worden gegenereerd om intern specifieke items voor intern te gebruiken, zoals op een productievloer.Met deze applicatie worden de regelitems op de lijst vaak gemaakt met behulp van details die zijn gevonden in een formulier voor het aanvragen van de afdeling.Net als bij het vervullen van klantbestellingen, worden de items getrokken en gerouteerd naar de afdeling die de aanvraag plaatst, zowel de hoeveelheden als de kosten overdragen aan die afdeling.Zodra de ontvangst van de artikelen is bevestigd, worden ze afgetrokken van de voorraadvoorraad, waardoor het mogelijk is om altijd een nauwkeurige inventaris te handhaven van welke goederen aanwezig zijn en wanneer bepaalde items moeten worden hersteld van leveranciers.

Het is mogelijk om een picklijst te gebruiken in zowat elk type bedrijfsinstelling.Zelfs kantoren kunnen lijsten van dit type gebruiken om kantoorbenodigdheden van een centraal beveerlingsgebied binnen het bedrijf te aanvragen of gebruik te maken van de picklijst om items te trekken voor levering aan de klanten die ze bestellen.Als een hulpmiddel dat helpt bij het maken van een documentspoor voor zowel interne als externe transacties, kan de waarde van de lijst niet worden overschat.