Wat is een Pro Forma -factuur?
In het Latijn betekent pro forma als een kwestie van vorm.De term wordt gebruikt in verschillende industrieën en wanneer goederen of diensten worden verkocht, kan een pro forma factuur worden gebruikt.Omdat het wordt gepresenteerd voordat de werkelijke verkoop plaatsvindt, wordt het niet beschouwd als de officiële factuur.Integendeel, het wordt vaak gebruikt als een overeenkomst tussen een koper en verkoper, waarin de koper ermee instemt een artikel of service van de verkoper te kopen voor een bepaalde prijs.De informatie over dit type factuur is meestal hetzelfde als op de commerciële factuur nadat de transactie is bevestigd, hoewel soms enkele details kunnen veranderen.
Een typische standaardfactuur bevat meestal de datum-, naam- en contactgegevens van zowel de koper als de verkoper.Het splitst ook de prijs op per eenheid van het item of de service die wordt verkocht, evenals een beschrijving van elk en de totale prijs.Aanvullende relevante details, zoals de betaalmethode en de datum waarop het artikel of de service wordt geleverd, staan ook vaak op de commerciële factuur.Een pro forma factuur bevat meestal al deze informatie, hoewel in sommige gevallen de prijs kan veranderen voordat de transactie is voltooid.Sommige bedrijven bieden in eerste instantie alleen een meer algemene vorm, in welk geval de werkelijke details van de verkoop pas zijn ingevuld nadat deze heeft plaatsgevonden.
Niet iedereen kiest ervoor om een Pro Forma -factuur te gebruiken, maar het wordt vaak aanbevolen voordat de verkoop is voltooid, om misverstanden te voorkomen.Het wordt meestal als wenselijker beschouwd dan een citaat, omdat zoveel details zijn opgenomen.Niet alleen is de prijs voor het formulier, maar andere relevante details, zoals leverdatum en betalingsvoorwaarden, worden zo uiteengezet dat er aan beide kanten geen verrassingen zijn.Veel mensen die een grote hoeveelheid producten tegelijk kopen, of misschien financiering nodig hebben, vragen om een pro forma factuur te zien vóór de officiële transactie.
Hoewel een Pro Forma -factuur zelden als officieel wordt beschouwd, wordt deze soms geaccepteerd wanneer er geen standaard commerciële facturen beschikbaar zijn.Soms wordt het uitgegeven om voorschot te krijgen voordat een service wordt voltooid of wordt een product verzonden.In elk geval wordt het meestal niet uitgegeven totdat de meerderheid van de transactiegegevens bekend en overeengekomen zijn door beide partijen.Over het algemeen wordt niets geregistreerd in beide rekeningen die te betalen of te debiteerbaar zijn totdat de officiële commerciële factuur is ontwikkeld.